Как удалить пустую страницу в Ворде: 5 рабочих способов в 2023 Инструкция

Как удалить пустую страницу в Ворде: 5 рабочих способов

Перейдем к практической части статьи: посмотрим, как удалить пустую страницу в MS Word. Есть 5 рабочих способов и фактических способов.

Клавиша Del или Backspace: самый простой метод

Самый простой способ удалить пустую и любую другую страницу в Microsoft Word — использовать клавиши Del (Удалить) или Backspace на клавиатуре.

Для этого установите курсор на нужную пустую страницу — в начало, в середину или в конец текстового документа. Затем нажимайте Del (Удалить) или Backspace, пока страница не будет удалена.

Таким способом можно быстро удалить как пустую страницу, так и страницу с текстом и другими элементами.

Удаляем первую пустую страницу

Часто бывает так, что перед основным текстом документа (в самом начале) — например, перед титульным листом или оглавлением — появляется первая пустая страница.

избавиться от него очень просто: используйте горячую клавишу «Ctrl+G» на клавиатуре. Откроется окно «Найти и заменить».

Перейдите на вкладку «Перейти к» → в поле «Введите номер страницы» введите page.

Нажмите кнопку «Перейти».

Первая страница будет выделена. Нажмите кнопку «Поделиться» (Удалить) на клавиатуре. Первая пустая страница будет удалена.

Удаляем «пустые» символы абзацев

Часто бывает невозможно удалить пустую страницу из-за пометок «пустой» абзац. В обычном режиме их не видно.

Чтобы увидеть абзацы, нажмите на специальный символ во вкладке «Главная» — это кнопка «Показать все символы».

После этого вы увидите на страницах следующие символы:

Это пустые строки (абзацы). Выберите их на странице, которую хотите удалить, и нажмите Del (Удалить) или клавишу Backspace.

Готово, пустая страница удалена.

Удаляем «Разрыв страницы» и «Разрыв раздела»

Еще одна причина, по которой вы не можете удалить пустую страницу в Word, — это элементы «Разрыв страницы» и «Разрыв раздела». Из-за них вновь появляются пустые страницы.

Разрыв страницы или раздела легко увидеть: нажмите кнопку «Показать все символы» на вкладке «Главная».

После этого на пустой странице появится элемент: «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».

Выберите его и нажмите Del (удалить) или клавишу Backspace.

После этого удалите страницу — больше она не появится.

Удаляем знак форматирования после таблицы

Другая причина, по которой в конце документа появляется пустая страница, заключается в том, что в конце текста есть таблица. За таблицей следует пустой абзац.

Если таблица находится в самом низу страницы, пустой абзац перемещается на другую страницу. Это приводит к пустой странице.

Если у вас возникла такая ситуация, включите отображение всех персонажей во вкладке «Главная».

Символ пустого абзаца появится под таблицей, а также на пустой странице.

Выделите символ пустого абзаца (для этого дважды щелкните по символу мышью) → во вкладке «Главная» измените шрифт символа на «1».

После этого пустая страница исчезает.

Как удалить пустую страницу в MS Word

Так как же удалить лишнюю страницу в документе Microsoft Word Online? Есть несколько основных способов сделать это.

Способ №1. Удаляем скрытые символы форматирования

Чаще всего пользователь не может удалить пустую страницу, поскольку она содержит скрытые символы разметки страницы (перевод строки, пробел, абзац, разрыв страницы и т д.). Визуально они не видны, пока вы не разрешите им появляться, и они могут быть основным фактором, препятствующим удалению пустой страницы.

Чтобы включить отображение таких символов в Word, перейдите на вкладку «Главная», там нажмите кнопку «¶». Вы увидите ряд различных (ранее скрытых) символов форматирования страницы.

Функциональность этой кнопки включается (или отключается) нажатием Ctrl+Shift+8.

Чтобы удалить эти символы, выделите их мышью (зажав левую кнопку мыши и перетащив их сверху вниз), затем нажмите клавишу «Удалить» (или «Backspace»).

Вы также можете пометить их, нажав на маркер в самом верху пустой страницы, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, и, не отпуская последнюю, отметить все существующие строки на странице стрелками маркера. Выделив этот текст, удалите его, нажав клавишу «Удалить».

После удаления лишних символов форматирования снова нажмите кнопку «¶», чтобы отключить его.

Способ №2. Более простой

Чтобы удалить пустую страницу в Ворде, можно даже не включать отображение символов форматирования, а просто нажать на низ пустой страницы (нижняя возможная правая точка), и нажатием клавиши «Назад» удалить все пустые символы на такой странице (соответственно текст, после такой пустая страница поднимется).

Если такая пустая страница будет последней в тексте, просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+End (это переместит курсы в конец текста), а нажатием клавиши backspace вы удалите скрытые символы форматирования.

Способ №3. Используем режим «Структура»

В вопросе, как избавиться от пустой страницы в Ворде, также может помочь использование режима «Структура», который может помочь показать всю структуру страницы.

Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Структура».

После отображения структуры страницы можно будет удалить лишние символы, отметив их мышью, а затем нажав клавишу «Backspace» (Удалить).

Способ №4. Удаляем пустую страницу в конце таблицы

Если в конце документа есть таблица, Word может сохранить после нее пустой абзац, создав тем самым пустую страницу, и это может привести к проблеме «страница в Word не удалена».

1. Чтобы избавиться от этого абзаца, перейдите на страницу с таблицей и нажмите кнопку «¶» во вкладке «Главная» MS Word (или нажмите Ctrl+Shift+8).
2. Выделите мышью символы «¶» под таблицей (обычно это символ абзаца).
3. Теперь нажмите Ctrl+D, поставьте галочку рядом с модификацией «Скрытый» и нажмите «ОК».

Альтернативой методу, описанному в абзаце выше, является изменение размера шрифта нижнего абзаца. Снова включите отображение скрытых символов, нажав «¶», затем выделите мышью символы «¶» в разделе под таблицей. Нажмите на параметр размера шрифта во вкладке «Главная» (или нажмите Ctrl+D), вместо размера шрифта (обычно 12 или 14) поставьте цифру 1 и нажмите ввод. Скрытый абзац после таблицы уменьшится до минимального размера, а пустая страница позади должна исчезнуть.

Теперь осталось отключить символы скрытого форматирования, нажав кнопку «¶», и продолжить работу с документом дальше.

Читайте также: Компьютер

Способ №5. Проверяем параметры принтера

Если при отправке на печать текст выглядит нормально, но при печати постоянно отображается пустая страница (обычно в конце текста), возможно, неправильные настройки принтера (выставлен разделитель между существующими заданиями).

1. Проверьте настройки принтера через Панель управления — Оборудование и звук — Устройства и принтеры.
2. Дважды щелкните правой кнопкой мыши на экране принтера и в появившемся меню выберите пункт «Свойства принтера».
3. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Страница-разделитель».

Как убрать лишнюю страничку в Word

Также может потребоваться удалить лишнюю страницу в Word с уже введенным (или отредактированным вами) текстом. Есть два основных способа сделать это:

Способ №1. Помечаем текст для удаления

Отметить текст для удаления

1. Мы помещаем указатель мыши в верхний левый угол страницы, удерживаем левую кнопку мыши и перемещаем мышь вниз, помечая весь текст на странице.
2. Затем нажмите на «Удалить» и удалите ненужный текст.
3. Также вы можете удалить не только текст на одной странице, но и на нескольких страницах.

Способ №2. Используем функцию «Перейти»

1. Поставьте курсор в любом месте страницы, которую хотите удалить, нажмите комбинацию Ctrl+G (функция «Перейти»).
2. В поле «Введите номер страницы» введите page, затем нажмите кнопку «Перейти».
3. Будет отмечена вся страница, теперь достаточно нажать на «Закрыть», а затем на клавишу «Удалить», чтобы текст на странице удалился.

Способ №3. Меняем титульную страницу

В вопросе «как убрать лишнюю страницу в Word» может потребоваться замена титульного листа текста. Для этого достаточно зайти в меню «Вставка», нажать стрелку справа от «Обложка», затем «Удалить текущую обложку». Затем, нажав кнопку «Главная страница», вы вставляете новую.

Из-за чего появляются пустые страницы и как их удалить в Ворде

Не всегда понятно, почему в документе Word появилась пустая страница. Чтобы это понять, нужно включить отображение знаков абзаца.

Кстати, эта функция включена во все версии Microsoft Word, с ее помощью мы можем узнать, как удалить страницу в Word.

Для этого выполните следующие шаги:

1. В панели инструментов Microsoft Word откройте вкладку «Главная» и нажмите на значок «Показать все символы» или активируйте эту функцию с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Shift+8»;
2. После того, как вы включите эту опцию, рядом с каждой пустой строкой, абзацем или страницей появится символ «¶»;

Пустые абзацы

Как правило, такие пустые абзацы мешают вам удалять страницы. Так как они теперь помечены, мы выделяем наши символы «¶» и нажимаем кнопку «Удалить».

Если были скрытые абзацы, ненужная страница также будет удалена после их удаления.

Установлен принудительный разрыв страницы.

Очень часто пустые страницы появляются из-за принудительных разрывов, добавляемых пользователем вручную. Чтобы удалить его, поместите курсор мыши перед разрывом страницы и нажмите клавишу «Удалить».

Примечание! Очень часто в середине документа появляется пустая страница из-за неправильно расставленных разрывов страниц. Так что пока обратите внимание.

Установлен разрыв разделов.

Еще одним важным моментом, из-за которого в документе может появиться пустая страница, является установленный разрыв раздела. Этот зазор может быть установлен тремя способами:

• С четной стороны;
• С чужой стороны;
• Со следующей страницы;

Если пустая страница находится в самом конце вашего документа, поместите указатель мыши перед разрывом раздела, чтобы удалить его, и нажмите клавишу «Удалить».

Примечание! Бывают случаи, когда пользователи не видят, где установлен разрыв страницы. В этом случае нужно открыть вкладку «Вид» в строке меню Word и переключиться в режим черновика.

Хочу обратить ваше внимание на случай, когда форматирование документа теряется после удаления разрывов страниц.

При этом, если вам нужно, чтобы после разрыва форматирование текста осталось неизменным, удалять такой разрыв не рекомендуется. Потому что, если вы удалите разрыв раздела, форматирование, примененное после этого разрыва раздела, будет применено к тексту, расположенному над этим разрывом.

Чтобы выйти из этой ситуации, нужно указать тип разрыва: «Разрыв на текущей странице» (как это сделать, читайте ниже), тем самым сохранив форматирование текста и не добавляя пустую страницу.

Установлена таблица.

Если перечисленные выше способы вам не помогли, а в вашем текстовом документе пустая страница, обратите внимание, есть ли перед пустой страницей таблица. Дело в том, что если таблица размещена на предпоследней странице документа и доходит до самого края листа, после нее обязательно появится пустая страница. Происходит это потому, что после таблицы должен быть пустой абзац, а так как таблица доходит до края страницы, то абзац переносится на следующий лист.

Если у вас активирована функция: «Показать все символы», пустой абзац будет выделен символом «¶». Такой абзац нельзя просто удалить, нажав кнопку «Удалить». Здесь нужно произвести некоторые настройки. Чтобы узнать, как удалить страницу в Word, сделайте следующее:

1. Выделите символ «¶», который находится перед пустым абзацем и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», откроется новое окно с настройками: «Шрифт»;
2. В этом окне необходимо поставить галочку «Скрытый», и таким образом мы удалим пустой абзац;
3. Чтобы применить настройки, нажмите «ОК»;
4. Наконец, чтобы скрыть абзацы, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + 8» или отключите функцию кнопкой «¶». Пустая страница должна быть немедленно удалена.

Подведем итоги.

Сегодня мы подробно выяснили, как удалить страницу в Ворде. Надеюсь, вы легко сможете редактировать документы Word, ведь если вы знаете причину, по которой в документе появилась лишняя страница, удалить ее достаточно просто, следуя указаниям в инструкции.