Если в ворде нажал не сохранять

Автоматическое восстановление файла

Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файлов при аварийном завершении работы программы, которая предназначена только для случаев, когда несохраненные документы Word необходимо реанимировать.

При повторном открытии документа программа предложит восстановить открытые файлы на момент аварийного завершения работы. Документы будут перечислены в левой части экрана на панели восстановления документов».

Кроме названия указывается версия документа. Для восстановления документа необходимо:

• открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
• после открытия файла вы можете продолжить работу или сохранить файл как обычно.

Окно «Восстановить документ» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не увидев список находящихся там документов.

Вы можете открыть предыдущие версии открытого документа следующим образом:

• выбрать в строке меню раздел «Файл;
• открыть пункт «Информация»;
• в открывшемся окне выберите нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документами».

Как восстановить несохраненный документ Word

Бывают случаи, когда пользователь после работы с документом не сохранил данные перед закрытием документа, либо произошла ошибка и документ был закрыт без сохранения.

В этом случае вы можете воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранением документа, а заодно посмотрим, как найти несохраненные документы в Word.

Настройки параметров функции «Автосохранение:

• откройте окно «Сохранить документы», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранить»;
• проверьте наличие галки в пункте «Автосохранение» (должно быть);
• введите значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

Если вы работали над документом 15 минут и для параметра автосохранения установлено значение 10 минут, действия, совершенные пользователем за последние 5 минут, не будут сохранены.

Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автоматического восстановления».

Рассмотрим два способа вернуть несохраненный текст в Word из каталога данных для автоматического восстановления, подходящие для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Первый способ открыть несохраненный документ:

• нажмите кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автоматического восстановления»;
• в открывшемся окне выберите нужный файл из списка документов с расширением .asd;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ:

• выделить мышью строку в окне «Каталог данных для автоматического восстановления» полностью;
• щелкните правой кнопкой мыши и выберите строку «Копировать»;
• открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
• очистить поле адреса (если оно заполнено)
• вставьте скопированный адрес папки в адресную строку;
• в открывшемся окне выберите нужный файл из списка документов с расширением .asd;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Дополнительные сведения о функции автосохранения см в статье Как настроить автосохранение в Word (Microsoft Word).

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

1. откройте последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «AutoRecovery Data Directory» (см процедуру выше).
2. Сохраните его с помощью функции «Сохранить как» («Файл» → «Сохранить как» → «Введите имя документа» → «Выбрать папку» → «ОК).

Как восстановить поврежденные документы

Есть несколько способов восстановить поврежденные документы Word. В зависимости от того, можно открыть документ или нет, используются разные методы восстановления файлов.

Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

Рассмотренный метод открывает документы с поврежденными вложениями. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

1. Закройте редактор тестов Word;
2. откройте окно «Запустить программу» (Пуск → Выполнить);
3. Введите в строку команду winword.exe /a;

После запуска Word откройте поврежденный файл через (Файл → Открыть → выберите файл из списка → Открыть).

Восстановить документ при помощи копирования текста

В этом случае следует подумать, как восстановить текст в Ворде путем копирования из одного файла в другой.

1. Создайте пустой документ Word.
2. Скопируйте все неповрежденные части оригинального документа.
3. Вставьте скопированный текст в новый документ.

Копирование следует производить по частям из одного разрыва в другой, не включая их в новый документ. Также исключите последние символы абзаца.

Принудительное восстановление файла

Если поврежденный файл невозможно нормально открыть, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

Выполните следующий алгоритм действий:

1. откройте программу Ворд;
2. Нажмите кнопку «Обзор» и найдите поврежденный файл;
3. Кликаем мышкой по найденному файлу;
4. Нажмите на стрелку справа от кнопки «Открыть»;
5. Из открывшегося списка выберите строку «Открыть и восстановить».

Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

Когда невозможно открыть несохраненный документ, нужно воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановить текст из любого файла».

При восстановлении файлов таким образом будет восстановлен только неформатированный текст. К сожалению, не все остальные объекты (таблицы, графики, изображения и другие данные) также будут восстановлены.

Алгоритм открытия вордовского файла через конвектор:

1. следуйте по цепочке Файл → Открыть, откройте окно «Открыть документ»;
2. в поле типа файла выберите функцию «Восстановить текст из любого файла»;
3. выберите поврежденный файл для открытия;
4. нажать кнопку «ОК».

Word сохраняет последнее использовавшееся расширение файла, поэтому вам нужно изменить расширение файла на .docx после открытия поврежденных файлов.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на вашем компьютере, вам необходимо заглянуть в «Корзину», чтобы восстановить их:

1. откройте ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
2. Выберите из списка удаленный файл, который необходимо восстановить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши;
3. Выберите строку «Восстановить».
4. Удаленный файл будет восстановлен в исходное место, где он был первоначально сохранен.

В случае, если Корзина была очищена, удаленные файлы не могут быть восстановлены с помощью этого метода, но это все же обходной путь.

Как восстановить удаленный документ в Word? Можно прибегнуть к рассмотренным выше файлам автосохранения.

Как восстановить файлы при помощи специальных программ

Для восстановления различных типов файлов, которых нет в Корзине или папке Автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, такие как Hetman Office Recovery.

Программы имеют широкий набор возможностей для восстановления удаленных и поврежденных файлов после программных ошибок, форматирования диска, вирусных атак.

Помимо платных продуктов есть возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.

После установки программы на компьютер выполняется алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов согласно пошаговой инструкции программы.

Вместе с установленными программами вы можете пользоваться онлайн-сервисом на сайте.

Восстановление при помощи резервной копии файлов Word

Перед работой убедитесь, что на вашем компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:

• следуем по цепочке Файл → Параметры, открываем окно «Параметры Word»;
• выберите «Дополнительно»;
• установите флажок «Всегда делать резервную копию».

Бэкапы обычно хранятся в тех же папках и имеют расширение .wdk.

Если документ не был найден в предыдущей папке, активируйте поиск файла через команду «Пуск» и в строке «Найти» введите «.wdk». Затем откройте последовательно все найденные документы.

Способы, описанные в статье, должны решить вашу проблему с гарантией 95% и ответить на вопрос, как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция автосохранения текста, восстановить большую часть текста очень просто.

Напомню главное правило для программистов:

Остался час, прежде чем вы отправите или отправите документ, над которым работали больше суток, и теперь, вместо того, чтобы сохранить все свои изменения, вы забываете его сохранить, либо программа закрывается сама. Это случилось со многими. Это лишь один из многих сценариев, которые случаются даже с очень опытными пользователями ПК. К счастью, у Microsoft есть механизм для восстановления документов, которые были утеряны до того, как они были сохранены.

Вариант 1. Автовосстановление Microsoft Word

Шаг 1. Откройте пустой документ Word. Перейдите в меню «Файл» на верхней панели.

Шаг 2. Вы увидите горизонтальное меню со всеми опциями, связанными с сохранением, печатью и другими действиями с документом. Перейти к деталям.

Шаг 3. Затем в разделе «Подробности» вы увидите область обработки документа.

Нажмите кнопку как показано на скриншоте и выберите в контекстном меню подходящий вам вариант, в нашем случае это восстановление.

Шаг 4. На экране откроется новое окно со всеми файлами, которые вы не успели или не смогли сохранить вовремя. Выберите нужный документ и откройте его.

Шаг 5. Выбранный файл открывается в Word. Сохрани это.

Примечание! В папке с несохраненными документами отображаются только те, которые были утеряны не позднее 4 дней назад. По истечении этого периода все несохраненные документы безвозвратно удаляются с компьютера.

Где находятся несохраненные документы

Функция автосохранения была представлена ​​в версиях программного обеспечения Office в 2010 году. Если вы используете старый компьютер со старыми версиями программного обеспечения, на жестком диске Windows есть место для хранения несохраненных файлов Office в течение четырех дней. Вы не можете перемещать файлы из этой области, но можете открыть их и получить к ним доступ для последующего хранения.

Виндовс 7 Виста	C:UsersUser_NameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows XP	C:Documents_and_SettingsUser_NameLocal_SettingsApplicationDataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Есть более простой способ, введите слово «Не сохранено» в строке поиска меню «Пуск». Система найдет для вас нужную папку. Откройте его и посмотрите его содержимое.

Собственно, сюда вас и направляет система, когда вы пытаетесь восстановить документ с помощью Word AutoRecovery. Вы снова увидите в папке все, что было создано не более 4 дней назад.

Как видите, документы, которые вы не успели сохранить, не удаляются с вашего компьютера, они не пропадают в никуда, а хранятся на вашем компьютере какое-то время. Вы также можете открыть их с помощью стандартной программы «Блокнот», если Word не справляется с этой задачей. К сожалению, в этом случае вы потеряете графику и форматирование, а сохраните только текст, но во многих случаях это уже большая проблема.

Читайте также: Почему нет звука на Youtube: 5 способов решения проблемы

Вариант 2. Восстановление потерянных документов Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS

Независимо от того, какую версию Word вы используете, очень сложно выполнить весь процесс восстановления с помощью перечисленных выше руководств Microsoft Office. EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные документы всего за три шага. Среди других функций, выполняемых этой программой, можно выделить следующие:

• восстановление окон;
• поиск USB-файлов;
• поиск потерянных документов Word и так далее

Все это можно легко сделать с помощью этой программы. С этим инструментом справится даже новичок. Это относится к Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.

Примечание! Это платный софт. Однако вы можете скачать и использовать пробную версию. Вам даже не нужно записываться на пробную версию.

Шаг 1. Загрузите, установите и запустите программу, выберите диск, на котором должны находиться несохраненные документы, и нажмите кнопку «Сканировать», чтобы найти все документы Word.

Шаг 2. Сначала начнется общее сканирование. После завершения автоматически запустится глубокое сканирование, которое поможет вам найти больше документов.

Шаг 3. После того, как программа просканирует ваш жесткий диск, просмотрите все восстановленные документы Word и выберите те, которые вы хотите сохранить. После этого, нажав кнопку «Восстановить», верните их обратно.

Программное обеспечение для восстановления документов EaseUS намного проще в использовании, чем любое другое программное обеспечение в этой категории. Как следует из названия, он призван облегчить жизнь людей.

На будущее

Конечно, профилактика всегда является лучшим способом избежать потери данных. Все начинается с тщательной и регулярной консервации. Не ленитесь и делайте это сами, когда отходите от компьютера, чтобы, например, приготовить себе чай или кофе или ответить на телефонный звонок. Это может защитить вас от будущей потери информации. Хотя программа время от времени сохраняет файлы в систему автосохранения, она не способна сохранять абсолютно все. Большинство компьютеров имеют интервал по умолчанию 10 минут. Так что есть риск потерять введенные вами данные за 10 минут до неудачного закрытия документа.

Если файл был готов к автоматическому сохранению и вы его закрыли, вы потеряете последние девять минут работы. Вы можете изменить этот параметр на более частое автосохранение.

Шаг 1: В более старых версиях программного обеспечения откройте раздел «Справка» в меню «Файл». В этом разделе выберите Параметры. В более новой версии программного обеспечения откройте «Файл» > «Параметры».

Шаг 2. Перейдите к сохранению настроек и измените их по своему вкусу. Не забудьте сохранить изменения.

Этот режим запоминает последнюю версию автосохранения, даже если вы закрываете весь файл перед сохранением. Эта функция доступна во всех продуктах офисного пакета от Microsoft.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно зависает или перезагружается) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должно быть включено автосохранение.

1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда компьютер выключился. Там же указано время их последней смены.
2. Найдите тот, который вам нужен. Просто нажмите на них — текст появится в Word.
3. Как только вы удалите список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить удаление. Лучше перестраховаться — больше они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно закрыли программу, а вордовский документ не сохранился — как его восстановить в таком случае? Процедура зависит от версии офиса.

После сбоя Word попросит вас восстановить файл