Как создать электронную почту (e-mail): подробная инструкция для новичков

Что такое электронная почта

Электронная почта (e-mail) — это общее название сервисов, позволяющих отправлять, получать и сортировать почту. Так же, как и обычная почта, только на компьютере или телефоне. Помимо текста в письмах также могут быть вложения: документы, изображения, аудио, видео, архивы.

Чтобы отправить кому-то электронное сообщение, вам нужно иметь свой почтовый ящик и знать адрес электронной почты получателя. Адрес электронной почты состоит из двух частей: логина пользователя, который он придумывает сам, и названия почтового сервиса — например, gmail.com. Между именем пользователя и названием сервиса должен стоять знак @. Пример адреса электронной почты выглядит так: mypost@gmail.com.

Существует множество служб электронной почты. Собственный сервис отправки писем есть практически в каждой поисковой системе: Яндекс, Гугл, Mail.ru, Yahoo, Рамблер и так далее. Это примеры бесплатных почтовых сервисов, многие из которых помимо основной функции предоставляют пользователям дополнительные «плюшки», например, место на сервере для хранения файлов.

Почтовые ящики также можно создавать на хостинге с использованием домена сайта. Обычно это корпоративный адрес — например, admin@compconfig.ru. По названию домена сразу видно, какому сайту принадлежит это письмо.

Есть и платные почтовые услуги. От бесплатных они отличаются тем, что не содержат рекламы, надежно защищают от спама (навязчивых рекламных писем с различных сайтов и компаний) и обеспечивают высочайший уровень защиты аккаунта. Примеры платных почтовых сервисов Fastmail и Runbox.

Стоимость их использования — от 1 до 10 долларов в месяц в зависимости от услуги и тарифа. Однако, несмотря на все достоинства этих двух ресурсов, есть и недостаток — отсутствие русского языка. Писать им можно на любом языке, но все названия кнопок и меню будут на английском.

Если вас беспокоит конфиденциальность информации, которую вы передаете или получаете по электронной почте, то вам понадобятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota (для открытия некоторых сайтов требуется VPN.

Электронная почта почти всегда требуется для регистрации на различных веб-ресурсах. Например, если вы создаете страницу в социальных сетях, она не будет работать без указания электронной почты. Однако многие сервисы «ошибаются», отправляя свои электронные письма на адреса зарегистрированных пользователей без их согласия. Чтобы этого избежать, можно создать два ящика: один — для общения и работы, второй — для регистрации на различных сайтах.

Альтернативный вариант — создание временного почтового ящика, которым можно пользоваться один или несколько раз подряд, после чего он перестает работать. Для временной почты есть специальные ресурсы: Dropmail, Crazymailing, Mohmal, Minuteinbox и другие.

Однако такую ​​непостоянную почту стоит использовать только на сайтах, которые вы не собираетесь посещать регулярно. Если вы регистрируетесь в социальной сети или интернет-магазине, где будете совершать покупки неоднократно, используйте постоянный адрес электронной почты.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта — почтовый сервис поисковой системы Яндекс. При регистрации на нем дополнительно вы получаете 10 Gb в облачном хранилище Яндекс.Диск, а также единый аккаунт для доступа к другим ресурсам компании: электронный кошелек Яндекс.Деньги, Яндекс.Музыка, Яндекс.Маркет и так далее

Объем ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский язык.

Gmail

Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.

Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: социальные сети, акции, объявления и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас 15 Гб в облачном хранилище появляется Google Диск.

Почта Mail.ru

У Mail.ru также есть собственный почтовый сервис, которым вы можете пользоваться бесплатно. При создании ящика на нем вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, службой доставки Delivery Club. Также этот адрес можно использовать для быстрой регистрации в играх, принадлежащих Mail.ru.

Как и у Яндекса и Google, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании поста. Каждому новому клиенту предоставляется 8 Gb в неограниченное пользование.

Рамблер.Почта

Компания Рамблер также предлагает своим пользователям бесплатный ящик неограниченного объема для хранения писем.

Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Рамблера, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat.com, Lenta.ru, Газета.ру, Афиша.ру и т д. Однако, в отличие от других бесплатных русскоязычных языковые сервисы, облачного хранилища у Rambler нет.

Yahoo Почта

Yahoo Mail — одна из старейших и самых популярных почтовых служб в мире. В западном сегменте Интернета Yahoo удерживает лидерство уже более десяти лет, а в рунах у нее гораздо более успешные конкуренты. Сервис полностью переведен на русский язык, поэтому вы без проблем сможете пользоваться всеми его функциями.

В плане доступа к другим проектам Yahoo малоинтересен пользователям интернета, т.к все эти проекты на английском языке. Поэтому здесь тоже есть облачное хранилище, но доступ к нему возможен только за дополнительную плату. За услуги поча сервис денег не берет.

Как создать почту на компьютере и ноутбуке

Для создания электронного ящика на ПК и ноутбуке необходим браузер и доступ в интернет. Также вы можете использовать специальные приложения — почтовые клиенты для управления перепиской без запуска веб-браузера.

В браузере

Несмотря на то, что бесплатных почтовых сервисов довольно много, процесс создания ящиков на них практически ничем не отличается. Последовательность действий показываем на примере Яндекс.Почты.

1. откройте сайт Яндекс.
2. Нажмите на ссылку «Завести почту» в правом верхнем углу.
3. На странице регистрации введите свое имя и фамилию. Конечно, сверять их с записями в паспорте никто не будет, но для постоянной коробки рекомендуем показывать реальные данные.
4. Создайте логин. Это может быть выбор слова, пасписанное на латинице. Самый простой спосов — используйте свое имя/фамилию или их комбинацию. Логин не должен начинаться с цифр и содержать знак подчеркивания (__). Допускаются точки и дефисы. Если логин занят, появится соответствующее уведомление. В такие часы вам начать придумать другое слово. После регистрации изменить логин невозможно.
5. Придумайте и запомните надежный пароль для входа в личный кабинет. Введите его второй раз для подтверждения.
6. Укажите номер телефона. Он будет использоваться только для восстановления доступа, если вы забудете пароль. Нажмите «подтвердить номер» и введите код, который придет по смс.
7. Если вы не хотите отображать номер, нажмите на ссылку «У меня нет телефона». Яндекс предложит выбрать контрольный вопрос, ввести ответ и символы, чтобы проверить, что вы живой человек, а не робот.
8. Снимите галочку с пункта «Согласен на создание Яндекс.Кошелек», если не собираетесь использовать эту платежную систему. Либо оставте: он может быть вам частью, на дому, при пупучах в интернет-магазинах.
9. Нажмите «Зарегистрироваться», чтобы завершить создание электронного почтового ящика.

После регистрации вернитесь на главную страницу Яндекс. В правом верхнем углу вместо ссылки «Завести почту» вы увидите логин, который вы ввели при создании ящика. Ниже будет ссылка на «Почту» и Яндекс.Диск — ваше облачное хранилище, в котором вы сможете хранить любые файлы.

На других сервисах порядок создания ящика аналогичен. Если у вас возникнут вопросы на любом этапе, вы без труда найдете официальную инструкцию. Для этого достаточно написать в поисковике «Как составер почту на…» и вставить название сервиса, например, как создать почту на Gmail или как создать почту на Mail.ru.

В почтовом клиенте

Если вы хотите управлять почтой, не запуская браузер, то установите на компьютер почтовый клиент. Давайте рассмотрим использование таких программ на примере самого популярного бесплатного приложения Mozilla Thunderbird.

Порядок действий:

1. Через браузер создайте почту на любом бесплатном почтовом сервисе.
2. Установите и запустите программу Thunderbird.
3. В поле «Настроить учетную запись» нажмите на ссылку «Электронная почта».
4. Укажите имя и фамилию, адрес созданной ранее электронной почты и пароль от ящика. Нажмите «Продолжить».
5. Затем Thunderbird предложит вам выбрать протокол обработки входящей почты: IMAP или POP3. Разница между ними указана в скобках на скриншоте ниже. При использовании IMAP все электронные письма и вложения будут храниться на сервере, и вы будете получать к ним доступ через почтовый клиент. При использовании протокола POP3 почта будет храниться на вашем компьютере.
6. Нажмите «Готово», чтобы сохранить конфигурацию.

После добавления адреса электронной почты он будет отображаться в боковом меню Thunderbird. Нажмите на нее, чтобы войти в коробку. Возможно, вам придется снова вводить логин и пароль, чтобы разрешить программе доступ к переписке.

Thunderbird позволяет создавать дополнительные почтовые ящики. Для этого в окне настроек учетной записи нажмите кнопку «Получить новый адрес электронной почты».

Однако эта услуга платная. Стоимость такой коробки — от 1 до 45 долларов в год.

Если вам не нравится Mozilla Thunderbird, вы можете использовать другие бесплатные почтовые клиенты.

Например:

• eM Client — это приложение полностью заменяет стандартный почтовый клиент Microsoft Outlook. Подключает электронные ящики в автоматическом режиме, поддерживая в том числе почтовые службы России eM Client также имеет платную версию Pro, но большинство его функций доступны бесплатно.
• Claws Mail — простой клиент, добавляющий аккаунты разных почтовых сервисов в полуавтоматическом режиме. Вам нужно указать только почтовый адрес и протокол подключения. Адреса серверов приема и паспични писем программа добавит сама.

Существуют также полностью платные клиенты, такие как Mailbird и The Bat!. Но их покупка оправдана только в том случае, если вы работаете с большим количеством писем или нуждаетесь в дополнительном шифровании переписки.

Как зарегистрировать аккаунт Gmail

1. Перейдите на страницу создания учетной записи Google.
2. Следуйте инструкциям на экране.
3. Войдите в Gmail.

Нужное имя пользователя занято

Нужный адрес электронной почты в Gmail может быть недоступен, если:

• такое имя пользователя уже кто-то зарегистрировал;
• обечатное имя пользователя слишком похоже на уже существующее, например: если адрес example@gmail.com уже существует, нельзя создать адрес exam1e@gmail.com;
• выбранное имя пользователя было ранее зарегистрировано и удалено;
• бечебанное имя пользователя зарезервировано компанией Google для предвижимости спама и зонирования.

Кто-то выдает себя за вас

Если вы считаете, что кто-то создал адрес электронной почты Gmail, пытаясь выдать себя за вас:

• Сообщите об этом через веб-сайт Американского центра жалоб на преступления в Интернете (IC3).
• Обратитесь в организацию по защите прав потребителей в вашей стране.

К сожалению, Gmail не может выступать посредником между третьими лицами в случаях, когда кто-то выдает себя за другого. Более подробная информация представлена ​​в Условиях использования Gmail.

Возможности Gmail для бизнеса

Если вы хотите использовать Gmail в своей компании, мы рекомендуем вам зарегистрировать учетную запись Google Workspace вместо личной учетной записи Google. Google Workspace стоит 6 долларов США на пользователя в месяц. В стоимость входит:

• корпоративный аккаунт Gmail в вашем домене (например, maria@example.com) без рекламы;
• возможность управлять почтовым персоналом;
• круглосуточная персональная техническая поддержка по телефону, электронной почте и в чате;
• увеличенное место в Gmail и на Google Диске;
• управление мобильными устройствами, например, возможность удаленной очистки телефона для защиты данных;
• расширенные параметры безопасности и администрирования.

Как создать почту на смартфоне

Для управления электронной почтой на мобильных устройствах в систему встроены стандартные приложения, но вы можете использовать и сторонние почтовые клиенты.

Читайте также: Как отформатировать флешку (FAT32, exFAT, NTFS)

На Android

Для полной функциональности с Android вам потребуется учетная запись Gmail. Кроме того, вы можете использовать ящики, зарегистрированные на других сервисах: Яндекс, Mail.ru и так далее

В качестве основного почтового клиента удобно использовать встроенное приложение «Gmail», доступное на всех Android-смартфонах и планшетах вне зависимости от марки: Honor, Xiaomi Redmi, LG и так далее

Познакомьтесь с ним поближе:

1. откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
3. Нажмите «Добавить учетную запись».
4. Выберите подходящий сервис — например, Google для создания почты на Gmail.
5. Зайдите в существующий профиль или нажмите «Создать аккаунт» (для себя).
6. Введите имя и фамилию.
7. Укажите дату рождения и пол.
8. Выберите предложенный адрес электронной почты или укажите свой вариант.
9. Установите пароль не короче 8 символов.
10. Введите свой номер телефона, чтобы восстановить пароль в случае потери доступа.
11. Сохраните учётную запись.

Чтобы просмотреть электронную почту на Android, запустите Gmail и коснитесь значка папки с входящими письмами. Если на телефоне несколько учетных записей, то между ними можно переключаться, нажимая значки в строке поиска.

Вы также можете добавить в Gmail почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Outlook, Yahoo, Mail.ru. Яндекс.Почта, Биржа и другие. Но их настройки придется задавать вручную.

Собственный почтовый клиент есть у владельцев телефонов Samsung. Он называется Samsung Email и его можно использовать вместо стандартного приложения Gmail, подключая ящики от сервисов Gmail, Yahoo, Outlook и так далее.

На iOS

Владельцы iPhone и iPad имеют возможность зарегистрировать свой почтовый ящик в iCloud — облачном сервисе, к которому подключаются устройства Apple. Для создания новой учетной записи требуется только устройство и доступ в Интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Адрес электронной почты iCloud одновременно станет вашим идентификатором Apple ID — учётной записью, предоставляющей доступ ко всем сервисам Apple: App Store, iCloud, Найти iPhone, FaceTime, iMessage и так далее

Как создать электронную почту iCloud:

1. откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Почта, адрес, календарь».
3. Нажмите «Добавить учетную запись».
4. Выберите тип «iCloud».
5. Нажмите «Создать Apple ID».
6. Укажите имя и фамилию, дату рождения. Добавляйте исходные данные, как они продаются при обмене тлубу.
7. На странице «Apple ID» отметьте опцию «Получить бесплатную электронную почту в iCloud».
8. Придумайте имя для почтового ящика. Если он уже занят, то вы получите соответствующее уведомление. В таком случае вам придется указать другой вариант.
9. Дважды подумайте и дважды введите пароль. Он должен состоять не менее чем из 8 символов, а также содержать не менее одной цифры, строчной и прописной буквы.
10. Выберите контрольные вопросы и введите ответы на них. Укажите информацию, которую вы точно не забудете. Ответы на контрольные вопросы помогут восстановить доступ к аккаунту, если вы не помните пароль.
11. Укажите адрес рабочего электронной почты, на которой будет указана информация для восстановления от красот от iCloud на iCloud в часто утери.
12. Отключите случайную «Обновление», если не хотите на почту написать письмо от Apple с информацией о продуктах и ​​звузнесх.
13. Прочтите и примите условия использования сервиса.
14. Подтвердите резервный адрес почты, перейдя по личному извещению.

Чтобы отправлять и получать корреспонденцию из почтового ящика iCloud, необходимо добавить его в стандартное приложение «Почта».

Как это сделать:

1. откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Пароли и учетные записи».
3. Нажмите «Новая учетная запись» и выберите сервис iCloud.
4. Введите адрес ящика и пароль, который вы установили при регистрации учетной записи.
5. Нажмите «Далее» и дождитесь регистрации регистрации.
6. С помощью переключателей укажите, к какому приложению будет осуществляться доступ. Для удобной работы с письмами оставьте включенными пункты «Почта», «Контакты», «Календарь».

Для проверки писем запустите приложение «Почта» и перейдите в раздел «Ячки». Там будет ссылка на почтовый ящик iCloud. Нажмите на нее, чтобы просмотреть входящие сообщения или отправить письмо.

Аналогично в iPhone добавляются почтовые ящики, зарегистрированные в других сервисах: Google, Yahoo, Outlook и так далее. Затем нажмите «Добавить учётную запись», введите имя пользователя, адрес, пароль и описание, например, название сервиса.

Также приложение попросит указать адреса серверов входящей и исходящей почты. Например, для Яндекса это следующие:

• imap.yandex.ru — входящая почта;
• smtp.yandex.ru — исходящая почта.

Для услуг, которых нет в списке предустановленных, придется искать адрес самостоятельно. Большинство из них можно найти в разделе помощи почтового портала, где рассказывается о настройке ящика на разных устройствах.

На этом аккаунте настройка почтового ящика завершена. Найти его можно в приложении «Почта». В списке он будет указан под именем, которое вы ввели в поле «Описание» при добавлении.

Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS

Вместо стандартного приложения «Почта» на iOS для управления перепиской можно использовать и сторонние клиенты. Например, если вы пользуетесь Яндекс.Почтой, гораздо удобнее установить официальное приложение от Яндекса. В нем достаточно ввести почтовый адрес и пароль, чтобы получить доступ ко всей переписке, остальные настройки будут установлены автоматически.

Собственные почтовые клиенты есть и у других популярных сервисов, например, Gmail или Почта.Mail. Более того, в это же приложение от Gmail можно добавить ящики других ресурсов, в том числе iCloud.

Вот еще несколько бесплатных универсальных почтовых клиентов для iOS и Android:

• myMail — приложение, поддерживающее Яндекс.Почты, Почты Mail.ru, Рамблера, Google, Yahoo и так далее. Скачать приложение на Android и iOS можно по этим ссылкам.
• Newton Mail — приложение, доступное для пользователей iOS. Его главная особенность — интеграция с сервисами Trello, OneNote и Evernote. Если вы используете последний, вы можете легко перенести информацию из письма, например, на доску в Trello или в заметки Evernote.

Платные почтовые клиенты для мобильных устройств, которые тоже существуют, имеют еще больше интеграций со сторонними ресурсами. Но если вы получаете до десяти-двадцати писем в день, то такие мощные инструменты вряд ли вам пригодятся — для комфортного общения по электронной почте будет достаточно встроенного в систему приложения или бесплатного почтового клиента из названий выше.