Как создать электронную почту (e-mail): подробная инструкция для новичков

Что такое электронная почта

Электронная почта (e-mail) — это общее название сервисов, позволяющих отправлять, получать и сортировать письма. Так же, как и обычная почта, только на компьютере или телефоне. Помимо текста, письма также могут содержать вложения: документы, изображения, аудио, видео, архивы.

Чтобы отправить электронное письмо кому-либо, вы должны иметь свой собственный почтовый ящик и знать адрес электронной почты получателя. Адрес электронной почты состоит из двух частей: логина пользователя, который он придумывает сам, и названия почтового сервиса — например gmail.com. Между именем пользователя и именем службы должен быть символ @. Пример адреса электронной почты выглядит так: mypost@gmail.com.

Существует множество почтовых сервисов. Почти у каждой поисковой системы есть своя служба доставки почты: Яндекс, Google, Mail.ru, Yahoo, Rambler и т д. Владельцы техники Apple часто регистрируют почтовые ящики на iCloud Mail. Это примеры бесплатных почтовых сервисов, многие из которых помимо основной функции предоставляют пользователям дополнительные «плюшки», вроде места на сервере для хранения файлов.

Почтовые ящики также могут быть созданы на хостинге с использованием домена вашего сайта. Обычно это корпоративные адреса — например, admin@compconfig.ru. По доменному имени сразу видно, какому сайту принадлежит это письмо.

Есть и платные почтовые услуги. От бесплатных они отличаются тем, что не содержат рекламы, надежно защищают от спама (надоедливых рекламных писем от различных сайтов и компаний) и обеспечивают высочайший уровень защиты аккаунта. Примеры платных почтовых сервисов Fastmail и Runbox. Стоимость их использования составляет от 1 до 10 долларов в месяц в зависимости от услуги и тарифа. Но при всех достоинствах у этих двух ресурсов есть и недостаток — отсутствие русского языка. Писать на них буквы можно на любом языке, но все названия кнопок и меню будут на английском.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, которую отправляете или получаете по электронной почте, вам пригодятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota (для открытия некоторых сайтов может потребоваться VPN) Такие сервисы используют сквозное шифрование для защиты данных, то есть прочитать письмо может только адресат.

Электронная почта почти всегда требуется для регистрации на различных интернет-ресурсах. Например, если вы создаете страницу в социальных сетях, это не сработает без указания адреса электронной почты. Однако многие сервисы «грешат», отправляя свои письма на адреса зарегистрированных пользователей без их согласия. Чтобы этого избежать, можно создать два ящика: один для общения и работы, другой для регистраций на разных сайтах.

Альтернативой является создание временного почтового ящика, который можно использовать один или несколько раз подряд, после чего он перестает работать. Для временных писем есть специальные ресурсы: Dropmail, Crazymailing, Mohmal, Minuteinbox и другие. Однако этот непостоянный адрес электронной почты следует использовать только на сайтах, которые вы не собираетесь посещать регулярно. Если вы регистрируетесь в социальной сети или интернет-магазине, где хотите совершать покупки не один раз, используйте постоянный адрес электронной почты.

Формат адреса

Адрес электронной почты — это уникальный идентификатор, двух одинаковых писем не бывает. Это определяет как почтовую службу, которой вы пользуетесь, так и ваш личный почтовый ящик.

Он формируется по четкой структуре и должен соответствовать определенным правилам. Для коллекции используются только буквы латинского алфавита. Допускаются арабские цифры и некоторые непечатаемые символы (подчеркивание, точка, дефис). Обязателен знак @ — тот или «собака».

Адрес электронной почты состоит из трех частей:

• Логин — это имя, которое вы даете своей электронной почте. Именно благодаря ему сервис поймет, на какой электронный адрес доставить письмо. Важно, чтобы однажды придуманный логин нельзя было изменить позже. Вы можете удалить, создать новый или другой. Для его написания используйте латинские буквы в сочетании с арабскими цифрами или непечатными символами.
• Разделителем является знак @. Он отделяет ваше имя пользователя от имени домена службы электронной почты. Иногда в электронной переписке его заменяют на (а), чтобы письмо не попало в базу спам-ботов. Но если вы хотите отправить письмо или указать свою электронную почту для регистрации на сайтах, в приложениях или играх, в социальных сетях, правильно писать @. Вводите символ «собака» даже тогда, когда не уверены, что человек поймет комбинацию-заменитель.
• Домен. Это URL службы электронной почты, в которой вы зарегистрировали электронную почту. Часто совпадает с названием, например, yandex, mail, gmail. Но многие сервисы предлагают несколько доменов. За отдельную плату вы можете создать собственный домен, civildo@aviavtomatika.ru. Их обычно используют крупные компании.

Как получить

Чтобы получить адрес электронной почты, вам необходимо зарегистрироваться в одном из бесплатных сервисов. Алгоритм действий прост.

• Выберите почтовый сервис (Яндекс, Рамблер, Mail.ru, Gmail, QIP).
• Заходим на официальный сайт выбранной компании и нажимаем на иконку «Создать почту» или «Зарегистрироваться».
• Затем вы заполняете форму.

Для регистрации ввожу фамилию, имя, придумываю логин. Затем введите пароль в соответствующие столбцы. Если вы боитесь забыть свои учетные данные, запишите их.

Самый простой способ — войти в систему, используя комбинацию имени и фамилии. Если он уже занят, добавьте номера. Это электронное письмо подходит для делового общения.

Для личной переписки используйте никнейм, который вы часто используете в Интернете. Так что онлайн-друзья могут легко найти вас по нему.

Некоторые почтовые сервисы даже генерируют логин из комбинации указанных вами имени и фамилии с годом рождения. Не мудрите с логином, бессмысленный набор символов сложнее запомнить. Да их легко перепутать.

Если вы не можете придумать логин электронной почты, воспользуйтесь онлайн-генератором никнеймов. Например, ник.ру.

Тонкости различных сервисов

Каждый почтовый ящик уникален. Но с одним и тем же логином может быть несколько почтовых ящиков. Они будут отличаться в доменах. В зависимости от службы электронная почта будет принадлежать вам или другому лицу.

Яндекс.ру

При регистрации электронной почты на Яндексе вы получаете основной домен yandex.ru. И еще несколько даются в качестве бонуса — @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz.

Вы можете добавить любой из них в свой логин, и письма будут приходить на ваш почтовый ящик. То есть, если один друг оставил почту mari_23@yandex.ru, а другой — mari_23@ya.ru, вы будете читать письма и от одного друга, и от другого.

Если Яндекс почта указала при регистрации номер мобильного телефона, он может играть роль логина в вашей электронной почте. Пример такой почты +7951ХХХХХ20@yadex.ru.

Маил.ру

Обычно e-mail пишется, например, как mari_23@mail.ru. Но если логин mari_23 уже занят, сервис предложит варианты домена на выбор –
@list.ru, @bk.ru, @inbox.ru. И здесь, если вы сделаете ошибку в конце записи, опечатка будет фатальной. Письма приходят не вам, а кому-то другому, иначе они вообще не будут отправлены.

Рамблер.ру

Сервис позволяет добавлять к логину суффиксы @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru. Но здесь, как и в случае с mail.ru, вы не сможете использовать все сразу.

Поэтому для Рамблера важно указывать весь адрес электронной почты определенным образом. Например, mari_23@myrambler.ru.

Как правильно записывать

При регистрации в социальных сетях, интернет-магазинах, играх или форумах адрес электронной почты вводится полностью. И части расположены в правильном порядке логин+@+домен. Конечно знак «+» не ставится. Пробелы между частями письма также запрещены.

При вводе e-mail на официальных бланках допускается писать e-mail перед фактическим адресом. Этот префикс является необязательным для визитных карточек.

В личной переписке в мгновенных сообщениях или в социальных сетях вы можете просто сообщить собеседнику свой логин и сказать, каким сервисом вы пользуетесь. При условии, что основной домен rambler.ru или mail.ru. Например mari_23 на ramler или kirill99 на jimmail. Если вы не уверены, что собеседник правильно вас поймет, напишите полный адрес.

Где посмотреть емаил

Адрес электронной почты легко найти, он указан внутри почтового ящика. Для Яндекса и Почты это правый верхний угол.

В почте Рамблер необходимо нажать на имя в правом верхнем углу экрана. А в Gmail — нужно нажать на иконку с личным фото или человечком, если вы не поставили аватарку.

Кроме того, он автоматически добавляется в каждое отправляемое вами электронное письмо.

Важно правильно написать адрес электронной почты. В противном случае письма просто не дойдут до вас. Помните, что пробелы и точки между частями не допускаются, а символ @ обязателен.

Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы

Далее вы познакомитесь с популярными сервисами в рунете, где можно бесплатно зарегистрировать электронную почту. И более того, получите доступ к их дополнительным функциям, таким как облачное хранилище.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта — это почтовый сервис для поисковой системы Яндекс. При регистрации на нем вы дополнительно получаете 10 ГБ облачного хранилища Яндекс.Диск, а также единый аккаунт для доступа к другим ресурсам компании: электронный кошелек Яндекс.Деньги, Яндекс.Музыка, Яндекс.Маркет и так далее

Объем ящика не ограничен, вы можете хранить в нем столько писем, сколько захотите. Кроме того, есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский язык.

Gmail

Gmail — это служба электронной почты Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме компании: YouTube, облачному хранилищу Google Drive, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.

Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: социальные сети, кампании, оповещения и форумы, что упрощает поиск нужных писем. Кроме того, вы получаете 15 ГБ облачного хранилища Google Drive.

Почта Mail.ru

У Mail.ru также есть собственный почтовый сервис, которым вы можете пользоваться бесплатно. При создании на нем ящика вы получаете единую учетную запись для работы над другими бизнес-проектами, например, службой доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, принадлежащих Mail.ru.

Как у Яндекса и Google, у Mail.ru также есть облачное хранилище, к которому вы можете получить бесплатный доступ при создании электронных писем. Каждому новому клиенту предоставляется 8 ГБ в бессрочное пользование.

Рамблер.Почта

Rambler также предлагает своим пользователям бесплатный почтовый ящик с неограниченным пространством для хранения электронной почты.

Электронная почта, созданная на этом ресурсе, становится единой учетной записью для доступа к другим проектам Рамблера, включая Okko nettkino, Championat.com, Lenta.ru, Газета.ру, Афиша.ру и так далее. Но в отличие от других бесплатных русскоязычных Рамблер не имеет сервисов облачного хранения.

Yahoo Почта

Yahoo Mail — один из старейших и самых популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте Интернета Yahoo лидирует уже десятилетие, но в Рунете у нее гораздо более успешные конкуренты. Сервис полностью переведен на русский язык, поэтому вы без труда сможете пользоваться всеми функциями.

Что касается доступа к другим проектам, то почта Yahoo малоинтересна для пользователей Рунета, потому что все эти проекты на английском языке. Но есть здесь и облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. Сервис не взимает плату за использование почты.

Как создать почту на компьютере и ноутбуке

Чтобы создать учетную запись электронной почты на ПК и ноутбуке, вам потребуется браузер и доступ в Интернет. Также можно использовать специальные приложения — почтовые клиенты, чтобы управлять перепиской, не запуская браузер.

В браузере

Несмотря на то, что существует множество бесплатных почтовых сервисов, процесс создания почтовых ящиков на них практически одинаков. Покажем шаги на примере Яндекс.Почты.

1. откройте сайт Яндекса.
2. Нажмите на ссылку «Создать письмо» в правом верхнем углу.
3. Введите свое имя и фамилию на странице регистрации. Конечно, с записями в паспорте их никто не сравнит, но для постоянной коробки рекомендуем вводить реальные данные.
4. Создать имя пользователя. Это может быть любое слово, написанное на латинице. Самый простой способ — использовать свое имя/фамилию или их комбинацию. Логин не должен начинаться с цифры и содержать символ подчеркивания (__). Допускаются точки и тире. Если логин занят, отображается уведомление. В этом случае вам придется придумать другое слово. После того, как вы зарегистрируетесь, вы не сможете изменить свой логин.
5. Придумайте и запомните надежный пароль для входа в свою учетную запись. Введите еще раз для подтверждения.
6. Введите номер телефона. Он будет использоваться только для восстановления доступа, если вы забудете свой пароль. Нажмите «подтвердить номер» и введите код, который придет в СМС.
7. Если не хотите вводить номер, нажмите на ссылку «У меня нет телефона». Яндекс попросит вас выбрать контрольный вопрос, ввести ответ и символы, подтверждающие, что вы реальный человек, а не робот.
8. Снимите флажок «Я согласен создать Яндекс.Кошелек», если не собираетесь использовать эту платежную систему. Или оставьте его в покое: он может вам пригодиться, например, при покупках в интернет-магазинах.
9. Нажмите «Зарегистрироваться», чтобы завершить создание учетной записи электронной почты.

После регистрации вернитесь на главную страницу Яндекса. В правом верхнем углу вместо ссылки «Начать почту» вы увидите логин, указанный вами при создании почтового ящика. Ниже ссылка на «Почту» и Яндекс.Диск — ваше облачное хранилище, где вы сможете хранить все файлы.

На других сервисах процедура создания почтового ящика аналогична. Если этап вызывает вопросы, вы можете легко найти официальную инструкцию. Для этого достаточно набрать в поисковике «Как создать почту на…» и ввести название сервиса, например, как создать почту на Gmail или как создать почту на Mail.ru.

Читайте также: Используем телефон как модем для компьютера или ноутбука

В почтовом клиенте

Если вы хотите управлять электронной почтой, не запуская веб-браузер, установите почтовый клиент на свой компьютер. Рассмотрим использование таких программ на примере самого популярного бесплатного приложения Mozilla Thunderbird.

Подход:

1. Через браузер вы можете создавать электронные письма на любом бесплатном почтовом сервисе.
2. Установите и запустите программу Thunderbird.
3. В поле «Настроить учетную запись» нажмите на ссылку «Электронная почта».
4. Введите свое имя и фамилию, ранее созданный адрес электронной почты и пароль от почтового ящика. Нажмите «Продолжить».
5. Затем Thunderbird попросит вас выбрать протокол для обработки входящей почты: IMAP или POP3. Разница между ними указана в скобках на скриншоте ниже. При использовании IMAP все письма и вложения будут храниться на сервере, и вы сможете получить к ним доступ через свой почтовый клиент. При использовании протокола POP3 электронная почта будет храниться на вашем компьютере.
6. Нажмите «Готово», чтобы сохранить конфигурацию.

После добавления адрес электронной почты появится на боковой панели Thunderbird. Нажмите на нее, чтобы войти в коробку. Возможно, потребуется повторно ввести логин и пароль, чтобы разрешить программе доступ к переписке.

Thunderbird позволяет создавать несколько почтовых ящиков. Для этого нажмите кнопку «Получить новый адрес электронной почты» в окне настроек учетной записи».

Однако эта услуга платная. Стоимость такой коробки от 1 до 45 долларов в год.

Если вам не нравится Mozilla Thunderbird, вы можете использовать другие бесплатные почтовые клиенты.

Например:

• eM Client — это приложение полностью заменяет стандартный почтовый клиент Microsoft Outlook. Автоматически подключает электронные ящики, включая поддержку почтовых служб России eM Client также имеет платную версию Pro, но большинство функций доступны и в бесплатной версии.
• Claws Mail — простой клиент, добавляющий учетные записи для разных почтовых сервисов в полуавтоматическом режиме. Вам нужно только указать почтовый адрес и протокол подключения. Адреса серверов для приема и отправки писем программа добавит самостоятельно.

Существуют также полностью платные клиенты, такие как Mailbird и The Bat!. Но их приобретение оправдано только в том случае, если вы работаете с большим количеством писем или нуждаетесь в дополнительном шифровании переписки.

Как создать почту на смартфоне

Для управления электронной почтой на мобильных устройствах в систему встроены стандартные приложения, но можно использовать и сторонние почтовые клиенты.

На Android

Для полноценной работы с ОС Android вам потребуется учетная запись электронной почты Gmail. Кроме того, на устройстве можно использовать почтовые ящики, зарегистрированные в других сервисах: Яндекс, Mail.ru и т.д.

В качестве основного почтового клиента удобно использовать встроенное приложение Gmail, доступное на всех Android-смартфонах и планшетах вне зависимости от марки: Honor, Xiaomi Redmi, LG и так далее

Давайте познакомимся с ним поближе:

1. откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
3. Нажмите «Добавить учетную запись».
4. Выберите подходящий сервис — например, Google для создания электронной почты на Gmail.
5. Войдите в существующий профиль или нажмите «Создать учетную запись» (для себя).
6. Введите имя и фамилию.
7. Введите дату рождения и пол.
8. Выберите предложенный адрес электронной почты или введите свой собственный.
9. Установите пароль не менее 8 символов.
10. Введите номер телефона для сброса пароля в случае потери доступа.
11. Сохраните свой аккаунт.

Чтобы просмотреть электронную почту на Android, запустите Gmail и коснитесь значка папки «Входящие». Если на вашем телефоне несколько учетных записей, вы можете переключаться между ними, нажимая значки в поле поиска.

Вы также можете добавить в Gmail почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Outlook, Yahoo, Mail.ru. Яндекс.Почта, Exchange и другие. Но их настройки необходимо указывать вручную.

У владельцев телефонов Samsung есть собственный почтовый клиент. Называется она Samsung Email и может быть использована вместо стандартного приложения Gmail, подключив почтовые ящики из Gmail, Yahoo, Outlook и т.д. Принципиальной разницы в использовании и настройке этой программы нет — нужно только ввести логин и пароль электронной почты в в.

На iOS

Владельцы iPhone и iPad могут зарегистрировать почтовый ящик в iCloud, облачном сервисе, к которому подключаются устройства Apple. Все, что вам нужно для создания новой учетной записи, — это устройство и доступ в Интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Ваш адрес электронной почты iCloud также станет вашим Apple ID, учетной записью, которая дает вам доступ ко всем службам Apple: App Store, iCloud, Find Мой iPhone, FaceTime, iMessage и т д

Чтобы создать электронное письмо в iCloud:

1. откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Электронная почта, адреса, календари».
3. Нажмите «Добавить учетную запись».
4. Выберите тип «iCloud».
5. Нажмите «Создать Apple ID».
6. Введите имя и фамилию, дату рождения. Пожалуйста, добавляйте реальные данные, так как они могут понадобиться вам при обращении в службу поддержки.
7. На странице «Apple ID» отметьте «Получить бесплатную электронную почту в iCloud».
8. Придумайте имя для почтового ящика. Если он уже занят, вы получите уведомление. В этом случае необходимо указать другой вариант.
9. Придумайте и дважды введите пароль. Он должен состоять не менее чем из 8 символов и содержать как минимум одну цифру, строчную и прописную буквы.
10. Выберите контрольные вопросы и введите ответы на них. Включите информацию, которую вы точно не забудете. Ответы на контрольные вопросы помогут восстановить доступ к учетной записи, если вы забудете пароль.
11. Укажите резервный адрес электронной почты, на который будут отправлены инструкции по восстановлению пароля от ящика на iCloud в случае утери.
12. Отключите опцию «Обновления», если не хотите получать электронные письма от Apple с информацией о продуктах и ​​услугах.
13. Прочтите и примите условия использования.
14. Подтвердите резервный адрес электронной почты, щелкнув ссылку в уведомлении.

Чтобы отправлять и получать корреспонденцию из почтового ящика iCloud, необходимо добавить его в стандартное приложение «Почта».

Как это сделать:

1. откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Пароли и учетные записи».
3. Нажмите «Новая учетная запись» и выберите службу iCloud.
4. Введите адрес абонентского ящика и пароль, которые вы ввели при регистрации учетной записи.
5. Нажмите «Далее» и дождитесь подключения учетной записи.
6. Используйте переключатели, чтобы указать, к каким данным приложение должно иметь доступ. Для практической работы с письмами оставьте активными пункты «Почта», «Контакты», «Календарь».

Чтобы проверить электронную почту, запустите приложение «Почта» и перейдите в раздел «Почтовые ящики». Он будет содержать ссылку на ваш почтовый ящик iCloud. Щелкните ее, чтобы просмотреть входящие сообщения или отправить электронное письмо.

Аналогичным образом в iPhone добавляются почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Google, Yahoo, Outlook и т д. Если используемого вами ресурса нет в списке, нажмите «Другое». Затем нажмите «Добавить учетную запись», введите свое имя пользователя, адрес, пароль и описание, например название службы.

Приложение также попросит указать адреса серверов входящей и исходящей почты. Для Яндекса это, например, следующее:

• imap.yandex.ru — входящая почта;
• smtp.yandex.ru — исходящая почта.

Для сервисов, которых нет в списке предустановленных, вам придется искать адреса самостоятельно. Чаще всего их можно найти в разделе помощи почтового портала, где описано, как настроить почтовый ящик на разных устройствах.

На этом настройка почтового ящика завершена. Вы можете найти его в приложении Почта. В списке он будет указан под тем именем, которое вы указали в поле «Описание» при добавлении.

Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS

Вместо стандартного приложения «Почта» на iOS вы также можете использовать сторонние клиенты для управления перепиской. Например, если вы пользуетесь Яндекс.Почтой, гораздо удобнее установить официальное приложение от Яндекс. Достаточно ввести адрес электронной почты и пароль для доступа ко всей переписке, остальные настройки установятся автоматически.

Другие популярные сервисы также имеют свои собственные почтовые клиенты, такие как Gmail или Mail.Mail. Также в это же приложение от Gmail можно добавить ящики с другими ресурсами, включая iCloud.

Вот еще несколько бесплатных универсальных почтовых клиентов для iOS и Android:

• myMail — программа, поддерживающая почтовые ящики для Яндекс.Почты, Почты Mail.ru, Рамблера, Google, Yahoo и т д. Для каждого создается отдельная папка с входящими и исходящими письмами. Скачать приложение для Android и iOS можно по этим ссылкам.
• Newton Mail — это приложение, доступное для пользователей iOS. Его главная особенность — интеграция с сервисами Trello, OneNote и Evernote. Если вы используете последний, вы можете легко перенести информацию из электронной почты, например, на доску Trello или заметки Evernote.

Платные почтовые клиенты для мобильных устройств, которые тоже существуют, имеют еще больше интеграций со сторонними ресурсами. Но если вы получаете до десяти-двадцати писем в день, вряд ли вам пригодятся такие мощные инструменты — для комфортного общения по электронной почте встроенное в систему приложение или бесплатный почтовый клиент из вышеперечисленных достаточно.