- РРТ и РРТХ – что это такое
- Обзор программ
- PowerPoint
- Открытие файлов PDF через PowerPoint
- Небольшие «хитрости» PowerPoint
- PowerPoint Viewer
- LibreOffice Impress
- OpenOffice Impress
- FileViewPro
- Восстановление файлов презентации
- Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint
- Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox
- Программа для Windows
- Облачный сервис
- Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office
- Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами
- Скупой платит дважды
- Причина 1: Неверный формат
- Причина 2: Сбой программы
- Причина 3: Повреждение файла презентации
- Причина 4: Системные неполадки
- Возможные проблемы
РРТ и РРТХ – что это такое
Началось все в далеком 1987 году, когда в мире появилась программа Presenter. Именно ее разработчики одновременно создали формат ppt, предназначенный для сохранения презентаций. В Office 2007 новая версия PowerPoint получила новый формат — РРТХ. При его создании использовался стандарт Open XML. Если не вдаваться в технические нюансы, то главной особенностью нового формата является его архивная структура.
Файл РРТХ – архив, в котором отдельно хранится текст, фото слайдов, таблицы стилей и т д. И в этом легко убедиться, открыв его (или файл DOCX или XLCX) любым архиватором. Такой подход земной программы обеспечивает надежность пересылаемых данных.
Обзор программ
Итак, мы постепенно подошли к обзору программы, которую вы можете открыть и просмотреть презентации. И о первом из них уже было сказано выше — это «классический жанр» в виде PowerPoint. Кстати, прежнее название приложения Presenter до сих пор зарезервировано Microsoft в качестве товарного знака. Учтите это, если вдруг решите создать свою программу! Если серьезно, то приложений, подходящих для открытия таких файлов, значительно больше, чем принято думать. Давайте узнаем, что это за программы и как их можно использовать.
Предупреждаем неопытных пользователей: как и все специализированные файлы, созданные в офисе Microsoft, РРТ или РРТХ можно открыть как в PowerPoint, так и в его аналогах. Попытка опучить их при помужить WORD, к примеру, ботутит негомерную нечачу.
PowerPoint
Внешний вид образца программы 2016-19 Office до сих пор сохранил все функции, знакомые пользователям старых версий приложения.
Самый простой способ открыть презентацию напрямую — дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мыши…
И вскоре перед вами появляется окно с открытым проектом.
Если же окно с открытой программой уже открыто, идем по пути «Файл…» в открытом доступе…
«Открыть-Обзор…»
После этого в открывшемся «Проводнике» хочу нужный файл. В нашем примере он расположен на рабочем столе.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному файлу, либо выберите его одним щелчком и нажмите «Открыть» в правом нижнем углу. Для просмотра отдельного слайда необходимо найти его на боковой панели, расположенной в левой части рабочего окна, прокрутив ползунок колесиком мыши.
Если вы точно не помните, как называется проект, но точно знаете, с чем недавно работали, воспользуйтесь пунктом «Недавние» в левом верхнем углу рабочего окна.
В правой части рабочего окна будут показаны все проекты, с которыми вы работали в последнее время.
Открытие файлов PDF через PowerPoint
Некоторые пользователи краем уха слышали, что через PowerPoint можно открыть формат pdf. Да, это возможно. Но пройдя по пути «Файл-Открыть-Просмотр», выставив в выпадающем списке значение «Все файлы» и выбрав нужный…
Вы размещение сообщения диковинные кракозябры.
Да, PowerPoint, начиная с Office 2013, позволяет вставлять PDF-файлы в презентации как отдельные объекты и даже связывать их с программами для их просмотра. Но «чистокровный» ПДФ через PowerPoint открыть не тиклес!
Если у вас на руках PDF-файл, в основе которого внутренняя структура — почти готовая презентация, помогут сервисы Adobe Acrobat Online.
Перейдя по указанному в адресной строке адресу и воспользовавшись кнопкой «Выбрать файл», вы сможете конвертировать любой PDF-документ (кроме защищенных) в необходимый формат. Это бесплатно.
Кстати, если вам нужно конвертировать DOCX или DOC в PDF, прочтите статью о том, как конвертировать Word в PDF.
Небольшие «хитрости» PowerPoint
Иногда пользователю необходимо открыть две презентации одновременно. В этом нет ничего сложного. Для начала нужно открыть первую любым из вышеописанных способов. После – программу вторую, челкнов дважды по фейлу с презентации в левую муши. Откроется новое окно программы — принцип тот же, что и при использовании Microsoft Word, например.
У более опытных пользователей может воззикнуть логичный вопрос: «Можно ли одновременно открывать одну и ту же презентацию в двух окнах?». Да, это возможно. Сначала мы «дублируем» файл. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Копировать».
После этого на любом свободном месте рабочего стола снова «кликаем» правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить». Копия файла появится в этом месте.
Открывая их очередно, вы можете работать с готовыми файлами
Чтобы просто развернуть окно с презентацией на весь экран, воспользуйтесь соответствующей кнопкой в заголовке окна.
Чтобы открыть презентацию на весь экран, после запуска полноэкранного режима нажмите клавишу F5 на клавиатуре.
Для навигации в этом режиме мы используем клавиши «Влево-Вправо» на клавиатуре (цифры 1-2) или «Пробел», который только перемещает слайды вперед (цифра 3).
Для выхода из полноэкранного режима используйте клавишу ESC (верхний левый угол).
Если Вам понравилось онлайн презентация с клавиатурой на клавиатрое, то предлагаем выучить горячие клавиши Windows 10, чтобы вы могли не только быстрее работать в программе, но и в целом.
Если вам нужно отправить презентацию по электронной почте или через мессенджер, и вы не знаете, сколько интернет-трафика вы при этом потратите, вам достаточно посмотреть размер презентации. Для этого кликните по файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Свойства».
В появившемся окне свойств можно увидеть, сколько «весит» конкретный файл. В данном случае его размер составляет 210 Кб. Там же указана дата создания презентации.
Все вышеописанные способы работы с Pover Point актуальны и в случае с программами, описанными в дальнейших частях этой статьи.
PowerPoint Viewer
Очень простая и легкая утилита, установочный комплект которой «весит» всего 60 Мб. Созданный Microsoft на базе Office 2010, он является уникальным дополнением к Office 2010 Starter — бесплатной версии офисного пакета. Вы можете скачать ее откуда угодно — утилита бесплатна, и вы не нарушите никаких авторских прав. В отличие от «Стартера», который на Windows 10 уже сильно глючит и вообще не работает, с этим приложением особых проблем нет.
На установке останавливаться не будем, так как ничего сложного в этом нет. Сразу после запуска перед нами откроется окно программы.
С помощью открытой левой панели Проводника выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть». Этот способ позволяет открыть нужный файл с флешки или жесткого диска ПК. Бывает, что иногда не видна информация с флешки, тогда читайте и разбирайтесь вместе со статьей, что делать, если Windows 10 не видит флешку.
С помощью блока кнопок в правом нижнем углу можно листать слайды или нажатием центральной кнопки вызывать контекстное меню.
Программа предназначена ТОЛЬКО для просмотра презентаций. Их нельзя будет создавать и редактировать.
LibreOffice Impress
Приложение входит в состав офисного пакета LibreOffice — бесплатной альтернативы «офису» от Microsoft. Работа с ним очень похожа на работу в PowerPoint. Открыть презентацию можно с его помощью, либо двойным кликом по файлу левой кнопкой мыши, либо через меню «Файл-Открыть».
В открывшемся окне проводника нужно выбрать файл презентации и нажать кнопку «Открыть». Или просто дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
После этого можно ознакомиться с самой презентацией.
Как и в случае с Office от Microsoft, в левой части рабочего окна есть область со слайдами и ползунок, прокручивая который можно добраться до нужного слайда.
Учтите, что для работы с файлами РРТХ, созданными в версии Microsoft Office, нужна самая версия Impress. Если вы попытаетесь открыть презентацию в «старой» версии LibreOffice, вы почти наверняка столкнетесь с зависаниями и сбоями приложения.
OpenOffice Impress
Проект, который был базой для LibreOffice. И поэтому «местный» Impress ничем не отличается от описанного выше, за исключением некоторых особенностей внешнего вида.
До 2019 года считалось, что OpenOffice можно списать со счетов, но в последнее время команда проекта возродилась, и начали выходить новые версии. Кадинально оба бесплатных офиса Открытый исходный код «офиса» ничем не отличается, и выбор концекты выбор от преимущественного пользователя. Чуть ниже – окно Impress в версии OpenOffice.
Программа для презентации не имеет существенных отличий от своего «родственника». Принципы открытия презентаций — те же, останавливаться на них не будем.
FileViewPro
Небольшая и условно платная программа, необходимость которой сомнительна (почему — поговорим дальше). После установки и запуска нас встретит аскетичное окно, где нас интересует пункт «Открыть».
Жмём на него, после чего в Проводнике ищем нужный файл проезентации.
Нажмите на кнопку «Установить» и подождите, пока приложение скачает нужный плагин — здесь все зависит от скорости интернета, но обычно долго ждать не приходится. Появится окно программы…
И после этого вам «уведомят» сообщением, что в бесплатной версии можно просмотреть только первый слайд… Но всего за 1000 Р можно купить «Бронзовую» версию! При наличите PowerPoint Viewer и бесплатных Libre и OpenOffice, сложно представить сценарий его использования.
Если вы часто собираетесь работать с презентациями, то можно просто создать ярлык на рабочем столе, как это сделать, читайте в статье Как создать ярлык на рабочем столе в Windows 10.
Восстановление файлов презентации
(которые перестали открываться или вообще были удалены с диска)
Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint
Важно! Условный артикль делится на несколько частей (всего 4). Первые 3 подходят, если у вас есть сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).
Последний вариант (4) пригодится, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки) и вы их не видите с помощью обычного проводника Windows.
Итак, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (на данный момент 2016, 2019).
У них более широкий функционал, часто при открытии поврежденных файлов — предлагают попробовать их восстановить (как, например, на скрине ниже).
Также возможно использовать эту функцию и через меню программы: для этого откройте вкладку «Файл/Открыть/Наблюдение» (см пример ниже).
Далее выбираем файл и указываем необходимое действие: вместо «Открыть» ставим «Открыть и восстановить». Пример на скрине ниже.
Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox
Плюсы победы: высокая вероятность восстановления, простота и скорость (для работы не требуются технические знания).
Минусы: программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстановленного файла).
В общем, программы для восстановления файлов — достаточно. А вот специализированного софта для работы с документами (в частности, именно с файлами презентаций .PPT и .PPTX) — очень мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox заставляет обратить внимание…
Программа для Windows
Набор инструментов для восстановления PowerPoint
Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Он поддерживает как файлы из старых программ (формат .PPT), так и современные версии PowerPoint (.PPTX).
Функции:
- поддержка файлов, начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 годом.;
- попытаться восстановить презентацию и расчеты в ней (если файл сильно поврежден);
- в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) — программа поможет вам получить все файлы, которые только возможны: картинки, видео, музыку и т.д.;
- простой и понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
- поддержка русского языка;
- поддержка Windows XP, 7, 8, 10.
Итак, приступим к восстановлению поврежденного файла…
1). После запуска программы необходимо указать битовый файл (см пример ниже) и нажать на кнопку «Далее».
Шаг 1 — укажите файл презентации
2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания составляет не более 30 секунд.
ШАГ 2 — ожидание обработки
3) После завершения анализа нажмите на кнопку «Отправить».
ШАГ 3 — перенос содержимого в PowerPoint
4) Затем дождитесь, пока программа перенесет все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически).
ШАГ 4 — восстановительный процесс
5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint извлекает все файлы (что возможно) из «разрядной» презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет автоматически открыт).
ШАГ 5 — обратите внимание, что все файлы из поврежденного файла также будут восстановлены в отдельной папке
6) В общем, после окончания переноса файла в PowerPoint — можно начинать работать с ним в обычном режиме.
Примечание!
Некоторые советы по созданию и редактированию презентаций можно найти в этой инструкции
ШАГ 6 — с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!
Облачный сервис
Кстати, не могу не заметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.
Особенно это будет полезно в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, либо вы обнаружили, что файл поврежден не на вашем ПК, и теперь необходимо его срочно восстановить.
После перехода на облачный сервис вы можете сразу приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См скрин ниже.
На следующем шаге необходимо указать файл, свой e-mail (как создать e-mail), ввести символы с картинками (защита от спама) и нажать кнопку «Оптравить файл». См пример ниже.
Далее сервис несколько минут «думает», анализируя файл.
Если файл можно восстановить, сервис сообщит вам об этом и покажет несколько слайдов. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократична — например, за мой файл «запросили» всего 5 usd!).
Кстати, уведомление о результатах анализа вашего файла будет отправлено на указанный адрес электронной почты. Оно, правда на английском, но если у вас есть почта в Яндекс, Гугла (и др хороших компаний) — в ней в ней в ней есть переводчик.
Читайте также: Файл hosts: где находится и как его изменить
Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office
Плюсы: бесплатный режим; конвертер работает быстро; Это займет 5-10 минут.
Минусы: не все файлы можно восстановить.
Libre Office — довольно мощный и бесплатный офисный пакет. Он позволяет решать многие офисные задачи, даже те, которые не под силу Microsoft Office! Подробнее о нем здесь
Дело в том, что он может конвертировать файлы презентаций в другие форматы (при этом доставать из них все что можно). Вообще, в ряде случаев после конвертации битового файла возможно (даже частично) восстановить его. Чем не противка?
1) Итак, сначала запустите «Libre Office» (после установки пакета у вас на рабочем столе появится одноименный ярлык) и перейдите в раздел «Файл/Мастер/Конвертер документов».
2) Далее в строке «Импортировать из» указать каталог с файлами презентаций, а затем второй каталог, где будут храниться сконвертированные (то есть восстановленные) файлы (строка «Сохранить в»).
3) Дождавшись окончания операции.
4) Перейдите в каталог, который мы указали на предыдущем шаге, и проверьте, можете ли вы открыть преобразованные презентации.
Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами
В чем дело, это один из худших вариантов. Но если сама флешка цела (то есть по ней трактор не ездил), и она у вас — то можно попробовать реанимировать…
А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в том числе и документов), и, возможно, файл вашей презентации все-таки остался в истории? Это стоит проверить!
Важно!
Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какое форматирование, исправление ошибок и т.п рекомендации, которые даст Windows (в данном случае при данной операции — ОС может стереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).
Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, например, вы обнаружили, что на носителе пропали какие-то файлы, а он сам вроде работал).
В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они исчезли!
В-четвертых, предзамещение чем применирамять какие-то действия, дочитать инструкцию (ссылки на которые ведут) ниже до конца, т.к. Есть некоторые нюансы, которые могут быть выполнены неправильно.
Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые вы удалили с флешки — некоторые из них, скорее всего, будут выдавать ошибку при попытке их открыть.
Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть, воспользовавшись советами и рекомендациями, изложенными в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), которую вы не сможете извлечь из испорченного файла, и вам не придется начинать работу с самого начала…
Скупой платит дважды
Прежде чем приступить к обзору основных проблем, стоит рассказать об одной из самых частых причин неполадок. На весь мир сто раз было сказано, что ломаная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу в надежности и стабильности.
Скачивая хоть копию оригинального образа, хоть «Special Edition by V@sy@PupkiN», пользователь сразу соглашается с тем, что в любой момент каждый из компонентов пакета MS Office может зависнуть, зависнуть, потерять важные данные и т.д.на. Поэтому основная часть ошибок записывается как таковая.
Однако помимо этого остается много других, более общих проблем. Вот их и стоит рассмотреть подробнее.
Причина 1: Неверный формат
Не все знают, что презентации могут быть в двух форматах — PPT и PPTX. С первым вы знаете абсолютно все — это единственный бинарный файл с презентацией, в котором чаще всего сохраняется документ. Что касается PPTX, тут все сложнее.
PPTX — вариант представления, созданный на основе открытого формата XML, представляет собой уникальный архив. В этой презентации, в отличие от оригинальной PPT, функций намного больше — информация более открытая, доступна работа с макросами, и все в этом духе.
Этот формат не скрывает всех версий MS PowerPoint. Самый надежный способ нормально работать с ним — использовать последнюю версию 2016 года. Этот формат поддерживается. Впервые более-менее увернаверсоно его стало получать, очень с MS PowerPoint 2010, но и там могут быть исключения (см репак «Special Edition by V@sy@ PupkiN»).
В итоге получается три.
- Использовать для работы MS PowerPoint 2016;
- Установить «Пакет опечатывания сообщений Microsoft Office для файлов форматов Word, Excel и PowerPoint» для более запущенных версий программы;
- Используйте совместимое программное обеспечение, работающее с PPTX, например, PPTX Viewer.
Кроме того, стоит сказать, что форматов, которые могут выглядеть как презентация PowerPoint, но не открываться в ней, как правило, больше:
- ППСМ;
- ППТМ;
- ППСС;
- ПОТХ;
- ПОТМ.
Однако вероятность встретить PPTX значительно выше, поэтому следует помнить, в первую очередь, об этом формате.
Причина 2: Сбой программы
Классическая проблема для большинства видов софта в принципе, про PowerPoint уже не говорю. Причин проблемы может быть много — некорректное завершение программы (например, отключился свет), переключение самой системы, вплоть до синего экрана и аварийного выключения и так далее.
Здесь есть два решения — простое и глобальное. Первый вариант предполагает перезагрузку компьютера и самой программы PowerPoint.
Второй – полная чистая переустановка MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог, и программа вообще не запускается.
Отдельно стоит рассказать об одной похожей проблеме, на которую периодически подписывались многие пользователи. Известны касессов, когда Microsoft Office зависал в процессе обновления, допускал неизвестную ошибку, а в итоге, после установки патча, переставал функционировать.
Решение все такое же — удалить и установить заново весь пакет.
Причина 3: Повреждение файла презентации
Также довольно распространенная проблема, когда повреждение коснулось не самой программы, а конкретно документа. Это могло произойти по ряду причин. Более подробную информацию можно найти в отдельной статье.
Причина 4: Системные неполадки
В конце стоит кратко перечислить список возможных проблем и краткие пути их решения.
- Активность вирусовКомпьютер мог быть заражен вирусами, повредившими документацию.
Решение — просканировать компьютер и отделить его от вредоносных программ, после чего восстановить поврежденные документы вышеописанным методом. Важно предварительно очистить систему от вирусов, так как без этого восстановление документа будет напоминать о работе Мартышкина.
- Загруженность системыPowerPoint имеет современную нехилую графическую и программную оболочку, которая тоже потребляет ресурсы. Так что вполне вероятно, что программа не открывается просто потому, что на компьютере установлено 4 браузера по 10 вкладок в каждом, включено одновременно 5 фильмов в Ultra HD и еще 5 компьютерных игр свёрнуто. В системе просто не может хватить ресурсов для запуска другого процесса.
Решение — закрыть все сторонние процессы, а в идеале — перезагрузить компьютер.
- Забитость памятиВполне возможно, что на компьютере ничего не работает и PowerPoint не включается. При этом реальная ситуация, когда оперативная память просто тонет в обломках других процессов.
Решить проблему можно с помощью противоположных систем и очистить память.
- Перегрузка презентацииИногда случаются ситуации, когда на довольно слабом устройстве пытаются запустить презентацию, создатель которой не слышал об оптимизации. Такому документу могут соответствовать важные медиафайлы, комплектующие структуру гипертекста и переходы на ресурсы в Интернете. Бюджетные или старые устройства могут не справиться с такой проблемой.
Возможные проблемы
Рассмотрим основные сложности, с которыми может столкнуться пользователь:
- Презентация в формате РРТХ не открывается. Почти со 100% вероятностью причина в том, что для открытия используется устаревшая версия приложения. Если нет возможности скачать и установить новый Libre/Open Office, рекомендуем использовать онлайн-сервисы;
- Нет возможности редактирования. Причина может заключаться в том, что вы используете PowerPoint Viewer или FileViewPro, которые не предоставляют эту функциональность. Если презентация была загружена из Интернета, есть вероятность, что ее автор заблокировал внесение изменений;
- При попытке открыть формат pptx выдается сообщение «Неизвестный формат файла», это означает, что на компьютере вообще не установлены приложения, способные работать с презентациями. Вы можете либо скачать любое из описанных выше решений, либо воспользоваться онлайн-сервисами.
Если «громоздкая» загруженная презентация не открывается, и ее не удается открыть ни одним из перечисленных выше способов, велика вероятность того, что сам файл «битый». Придется скачивать заново.