Недавние документы в Windows 10: где находится и как посмотреть открытые файлы

Описание

Некоторым пользователям удобно иметь возможность показывать недавно измененные документы, то есть те документы, которые вы редактировали (или только просматривали) ранее. В этой статье будут даны рекомендации, как это сделать на разных версиях Windows.

Просматриваем «Недавние документы»

Открыть и продукты содержимое фапы «Недавние документы» можно найти по-разному. Мы рассмотрим их ниже.

Способ 1: Свойства панели задач и меню «Пуск»

Этот вариант подходит для начинающего пользователя Windows 7. В способе есть возможность добавить нужную папку в меню «Пуск». Вы сможете просматривать последние документы и файлы с помощью пары кликов.

1. Нажимаем ПКМ в меню «Пуск» и выбираем «Свойства».

В открывшемся окошке у вас есть очень высокие элементы в меню «Пуск». Ставим чалочку натрадый недвижимость «Последние документы».

Ссылка на «Последние документы» становится доступной в меню «Пуск».

Способ 2: Скрытые файлы и папки

Этот способ несколько сложнее первого. Выполняем следующие действия.

1. Переходим по пути:
2. Панель управления Все элементы панель управления
3. Выбираем объект «Параметры папок».
4. Переходим во вкладку «Вид» и выбираем «Показать скрытые файлы и папки». Нажмите «ОК», чтобы сохранить параметры.

Завершение перехода по пути:

Пользователь — имя вашей учетной записи в системе, в данном примере Drake.

В общем, просмотреть последние документы и файлы не составляет труда. Эта возможность значительно упрощает работу в Windows 7.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10

Вы можете найти последние открытые файлы тремя способами. Для этого вам нужно:

• Нажмите комбинацию клавиш «Win» и «R» и откройте окно «Выполнить».

• В новом окне напишите «shell:recent» и нажмите «Enter».

• В открывшемся окне выберите нужный файл.

Это окно можно прикрепить к приборной панели. Для этого нужно нажать одноименную кнопку, расположенную в левом верхнем углу.

С недавних пор Windows 10 поддерживает шкалу времени, для запуска которой нужно нажать клавиши «Win» и «Tab». Этот инструмент удобен тем, что выводит на экран список файлов, с которыми пользователь недавно работал. Однако к минусам временной шкалы можно отнести то, что открывается только список документов, которые были открыты за последние несколько дней.

Доступ к таким файлам также возможен, если щелкнуть значок, напоминающий лестницу. Последний отображается на панели приборов рядом с кнопкой «Старт».

Кроме того, есть возможность найти последние запущенные файлы через установленные программы. В частности, эту функцию поддерживает MS Word (такую ​​информацию можно найти через меню «Файл») и ряд других приложений, в том числе сторонних разработчиков.

Последние файлы и часто используемые папки

Нынешняя возможность существует уже давно. Проблема в том, что Проводник показывает последние файлы и часто используемые папки на вкладке «Быстрый доступ». Эта функция полезна, так как даже новичок сможет быстро найти последний файл.

Проводник

Самый простой способ просмотреть список недавно открытых файлов в Windows — запустить проводник (желтый значок папки на панели задач), выбрать пункт быстрого доступа на левой боковой панели и развернуть окно относительно последних файлов — он покажет вам список последних 20 файлов, открытых на вашем компьютере.

Если вы хотите увидеть более полный список недавно открытых файлов на вашем ПК, вы можете открыть программу запуска. Нажимаем комбинацию клавиш Win+R (от клавиши Win она же флажка Windows), в появившемся на экране окне вводим shell: недавн и даем Home.

Откроется окно проводник с сиском веще филье комментарии открывая на своем компьютере.

При желании вы также можете создать ярлык на рабочем столе (или в любом другом месте) для быстрого доступа к папке со списком недавно открытых файлов.

Чтобы создать новый ярлык, щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол или папку, в которой вы хотите создать ярлык, и выберите «Создать» > «Ссылка» в появившемся меню.

В открывшемся окне вставьте путь %AppData% Recent and Next Microsoft Windows, выберите название для ссылки (например, Recent objects) и нажмите последнюю кнопку для завершения процедуры.

RecentFilesView

Если проводник Windows кажется вам слишком ограниченным, перейдите в RecentFilesView. Совершенно бесплатная программа, позволяющая увидеть список недавно открытых файлов на вашем ПК. С его помощью вы легко узнаете, не пользовался ли кто-то вашим компьютером в ваше отсутствие и не рылся ли в ваших личных документах.

Чтобы скачать RecentFilesView на свой компьютер, перейдите на официальный сайт программы и нажмите Download RecentFilesView. Воспользуйтесь переводом программного обеспечения на том же сайте, рассматривая нужный язык.

В конце загрузки распакуйте два файла в одну папку и дважды щелкните файл RecentFilesView.exe, чтобы запустить программу.

Сразу загружается список недавно открытых файлов на ПК.

Чтобы изменить порядок файлов в порядке доступа к ним, от самого последнего к самому последнему, щелкните заголовок столбца. Рядом с вами появится стрелка, указывающая вниз.

Наиболее важной информацией для каждого файла (Имя файла) является дата последнего открытия файла (Последнее открытие), дата его создания (Дата создания) и его последняя модификация (Изменено).

Колонка Я потерял файл, она говорит нам, виден ли файл или нет, потому что, например, он был удален или диск, с помощью которого он был открыт, больше недоступен.

Программа также показывает нам файлы, открытые с помощью USB-накопителя, компакт-диска или даже внешнего диска. Отсутствующие файлы можно сразу определить, так как они также отмечены светло-розовым цветом.

Временная шкала

Не так давно появилась возможность использовать несколько рабочих таблиц, а сразу после этого шкалу времени. Чтобы увидеть недавно открытые файлы в Windows 10, нужно нажать комбинацию клавиш Win+Tab. Прокрутите страницу временной шкалы вниз. Справа доступна актуальная временная шкала с конкретными датами, а слева можно найти недавно открытые файлы.

Очищаем перечень просмотренных файлов

Папка с недавно просмотренными объектами, как и другие, со временем заполняется и может занимать приличное количество места на жестком диске. Поэтому желательно удалить с него большую часть данных. Хоть и самый тяжелый, но лучший. Кроме того, многие очищают папку для редактирования файлов в ней.

Очистить его можно следующим способом:

1. Вводим ярлык «Компьютер» в «Проводнике»;
2. Затем нужно нажать на кнопку «Файл», которая находится в углу слева;
3. После этого нужно перейти в выпадающее меню на вкладке «Настройки»;
4. Мы открываем новое окно, в котором мы должны выбрать меню «Общие», затем мы должны нажать кнопку «Удалить». После этого нажмите ОК.

Теперь вся информация из этой папки будет удалена

Отключаем функцию сохранения информации про файлы

1. Если вы хотите полностью убрать эту функцию из системы, чтобы не сохранялась информация о посещенных вами документах, необходимо ввести параметры через «Пуск»;
2. В новом окне перейдите на вкладку «Персонализация»;
3. После этого выберите слева вкладку «Пуск», а справа отключите функцию «Показывать недавно открытые элементы…».

Этот параметр будет отключен

Отключаем сохранение информации с помощью групповых политик

1. Удалим информацию о хранилище групповых политиков. Для этого сначала нажимаем кнопки Win+R и в появившуюся строку вставляем следующую комбинацию: gpedit.msc
2. В групповых политиках перейдите в «Конфигурация компьютера» и выберите «Административные шаблоны»;
3. Затем выберите папку «Меню Пуск и панель задач». После этого находим команду «Удалить список часто используемых…» и нажимаем на нее;
4. В новом окне мы должны установить флажок «Включено» и нажать «Использовать» и «ОК.

Меняем порядок сохранности данных недавних элементов

• Система Windows также дает возможность изменить порядок хранения данных недавно активированных элементов, для этого в «Параметры» выберите вкладку «Обновление и безопасность»;
• В новом окне слева мы должны найти команду «Служба архивации»;
• В правой части нажмите на ссылку «Перейти в раздел Резервное копирование и восстановление.

Эта функция позволяет:

1. В новом окне есть возможность сохранять файлы с разным периодом (через 10, 30 минут и так далее);
2. Добавьте период времени, в течение которого эта информация будет храниться;
3. Изменить емкость HDD, которая может быть занята временными элементами;
4. Выберите место на вашем компьютере для хранения временных элементов.

Вывод: теперь вы знаете, где находятся последние документы в Windows 10. Также мы рассмотрели, как исправить эту вкладку в левой колонке «Проводника». Теперь вы также знаете, как очистить эту папку или полностью отключить функцию задачи. Научился задавать время жизни временных файлов. Удачи!

Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ.)

Помогите с одной проблемой. Вчера допоздна работал с текстовым документом, сохранил, пошел спать.

Сегодня утром не могу найти этот файл, как будто его и не было, хотя помню 100% нажимал кнопку сохранить. Можно ли просмотреть все недавно открытые файлы в Windows 10?

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобными ситуациями сразу после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то. «) .

Windows 10 не была бы популярна, если бы не смогла быстро решить подобную проблему. Ниже приведены несколько советов по этой теме.

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

Совет №1

Самый простой способ посмотреть, с чем вы недавно работали, — щелкнуть значок «Лупа» на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См стрелка 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, где они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра шкалы времени (стрелка 3).

Как выглядит «Шкала времени» показано на скриншоте: обратите внимание, что вы можете двигать ползунок справа вниз и просматривать не только вчерашние документы, но и на конкретную дату! Всё это сделано вычество оборудования и ногатно (за это можно отдельно поблагодарить разработчиков).

Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая «помнит» все, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы его увидеть — нажмите комбинацию клавиш Win+R, и в строке «Открыть» введите команду shell:recent.

Последние документы, отсортированные по дате

Крепится на панель быстрого доступа

Теперь откройте проводник, вы всегда сможете найти свои последние документы.

 

Совет №3

Третий момент, о том, что не стоит оградить — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ это делает. Например, при запуске Word (или при попытке открыть файл) — он показывает документы, с которыми вы часто работаете (или недавно изменились).

Если мы говорим о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+H.

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от повреждения диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т д.) — один из лучших способов — автоматическое создание резервной копии в облаке (подробнее об этом)

Читайте также: Как настроить видеокарту NVIDIA

Как найти файлы в Windows, которые были недавно изменены

Бывают случаи, когда вам нужно найти файлы, которые были недавно созданы или изменены. Возможно, вы недавно изменили файл, но не можете вспомнить, где его сохранили. А может вы случайно разрешили установку стороннего софта и хотите побыстрее найти эти файлы. Какой бы ни была причина, вы можете легко найти файлы по отметкам времени.

Общие сведения о файлах

Каждый файл в системе Windows имеет одну или несколько меток времени. Три основных штампа, с которыми мы будем работать, включают:

В Windows также есть несколько других меток времени, которые используются для определенных типов файлов или при определенных обстоятельствах. Например, отметка времени «Дата съемки» записывается при захвате изображения камерой. Другие метки времени могут создаваться и использоваться определенными приложениями.

Например, программное обеспечение для резервного копирования может использовать отметку времени с датой архивирования, а некоторые офисные приложения используют отметку времени «Дата завершения» для отметки готового документа.

Просмотр временных меток в проводнике файлов

Вы можете легко просмотреть информацию о метках времени для элементов в проводнике. Чтобы просмотреть информацию для одного файла, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Свойства.

В окне свойств файла перейдите на вкладку «Сведения» и прокрутите вниз.

Если вы хотите просмотреть информацию о метках времени для всех элементов, вы можете сделать это в представлении «Информация о файле». В окне «Проводник» на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Таблица». Это переключает фильве предместания мидео.

По умолчанию отображается только столбец штампа времени «Данные замания». Чтобы добавить другие метки времени, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбца заголовка, а затем выберите параметр «Дополнительно».

В проводнике вы можете увидеть, что были добавлены новые столбцы. Вы можете перетаскивать заголовки столбцов, чтобы изменить их положение, или щелкнуть заголовок, чтобы упорядочить файлы в окне в соответствии с их значением. Изменение порядка само по себе упрощает поиск файлов, которые вы недавно получили или изменили.

Добавление этих столбцов с отметками времени отлично работает, если вы знаете, в какой папке вы сохранили файл, и не против немного покопаться».

Но что делать, если вы не знаете, где сохранили то, над чем работали, или просто хотите получить более широкий обзор последних файлов? Для этого мы перейдем к поиску Windows.

Просмотр последних файлов с помощью Windows Search

Если вы хотите увидеть все недавно измененные файлы в вашей системе, Windows Search — отличное решение.

Начните с открытия проводника в папке верхнего уровня, которую вы хотите найти. Например, при выборе папки «Документы» поиск осуществляется в этой папке и во всех ее подпапках. Выбор системного диска приведет к поиску файлов на всем диске. Выбрав «Этот компьютер», вы выполните поиск по всем своим дискам.

Проводник файлов имеет удобный способ поиска недавно измененных файлов, встроенный прямо во вкладку «Поиск» на ленте. Перейдите на вкладку «Поиск», нажмите кнопку «Изменения данных» и выберите диапазон. Если вы не видите вкладку «Поиск», щелкните один раз в поле поиска, и она появится.

Обратите внимание, что при выборе этой команды условия поиска автоматически вводятся в поле поиска в окне «Проводник». Вы можете использовать эти условия поиска, если предпочитаете просто вводить поисковые запросы.

Вы также можете ввести конкретную дату, используя официальные форматы даты. Конкретные форматы, которые вы можете использовать, зависят от того, как настроена ваша система. Например, для поиска файлов, измененных 3 января 2019 г., вы можете ввести следующий поиск:

Чтобы ввести диапазон дат, просто используйте две даты, разделенные двумя точками. Например, для поиска файлов, измененных с 1 по 3 января 2019 года, следует использовать:

Сохранить поиски для упрощенного доступа

Выполнить поиск последних файлов довольно просто, но если вы хотите сделать его еще проще, сохраните запрос на поиск, чтобы его можно было быстро повторить позже.

После завершения поиска вернитесь на вкладку «Поиск» в проводнике и нажмите кнопку «Сохранить условия поиска».

По умолчанию поиск сохраняется в папке с названием «Поиск», которую вы можете найти в папке пользователя, обычно в «C:/Users/ /» — хотя вы можете сохранить условия поиска в любом месте. (В Windows 7 они сохраняются в папке «Выбранное».)

Папка «Поиски» — достаточно удобное место для их хранения, но ее можно сделать удобнее, если щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Закрепить на панели быстрого доступа». Затем он появится на левой боковой панели Проводника.

Инструкция, как найти «потерянные» файлы в Windows 10?

На самом деле все просто, и паниковать не нужно! Делюсь своими любимыми способами:

1. Можно нажать по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне во вкладке «Все» выберите «Управление журналом» и в появившемся окне найдите файл, над которым работали.

2. В предыдущих версиях Windows вкладку «Последние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 эти меню кардинально изменились.

Для быстрого вызова этой вкладки нужно нажать комбинацию клавиш Win+R на клавиатуре, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Недавние»). Отсортируйте документы по дате, вы найдете файл, над которым работали.

Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Новые документы» («Недавние») через командную оболочку: недавние, добавьте вкладку на панель быстрого доступа к Проводнику. Для этого, открыв папку «Последние документы», вернитесь в каталог Windows, нажмите правой кнопкой мыши на «Последние документы», выберите «Заченить на панели быстрого доступа».

Теперь, если файл, над которым вы работали, внезапно закроется, вы сможете быстро найти его в проводнике (для быстрого доступа нажмите горячие клавиши Win+E).

И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанная вами работа не пропала даром. Однако даже на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти, будет тема отдельной статьи.

Куда могли пропасть недавние документы?

По мере обновления Windows 10 меняются не только настройки операционной системы, но и запущенные процессы. Также в ряде случаев инструменты (в том числе и часто используемые) перемещаются в другое место. Последние документы могут быть потеряны из-за этого.

В таких случаях вы можете найти этот список через системное меню. Для этого вам необходимо сделать следующее:

• Щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск».
  
• Выберите «Свойства» из выпадающего списка».
• В открывшемся окне найдите и включите «Последние документы».
• Перезагрузите компьютер. После этого данная информация будет отображаться в меню «Пуск».

Следует отметить, что выполнение указанной операции не исключает возможности повторного переноса места расположения информации в другое место или отключения данной функции после очередного обновления.

Как очистить список

Папка с недавно просмотренными документами, как и другие файлы, занимает свободное место на жестком диске. В связи с этим возникает необходимость удалить часть или всю информацию из этого списка. Также процедура часто выполняется с целью приведения списка файлов к подходящему формату.

Очистку этого списка также можно выполнить двумя способами. Для первого нужно:

• Запустите «Проводник» (иконка папки на панели инструментов).

• Нажмите на кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.

• Выбрать «Изменение параметров папки и поиск».
• В открывшемся окне нажмите на вкладку «Общие» и очистите информацию.

Для второго способа нужно перейти по адресу «%appdata%microsoftwindowsrecentautomaticdestinations» и удалить расположенную здесь информацию. Если подобные процедуры проводить регулярно, то есть возможность автоматизировать этот процесс. Для этого необходимо через главное меню запустить «Панель задач» и перейти в настройки конфигурации. Здесь следует включить «Очистка недавно открытых журналов при выходе».

После этого вся информация такого типа будет автоматически удаляться после выключения или перезагрузки компьютера.

Как отключить

Чтобы отключить функцию сохранения данных о недавно открытых на компьютере файлах, перейдите через главное меню в раздел «Персонализация». Далее необходимо перейти в «Параметры». После этого в новом окне необходимо отключить эту функцию.

Это также можно сделать с помощью групповой политики. Для отключения функции автоматического сохранения подобной информации следует комбинацией «Win» и «R» вызвать окно «Выполнить» и написать «gpedit.msc».

После этого откроется окно, в котором необходимо перейти в «Административные шаблоны». В новом разделе вы можете отключить эту опцию.

Кроме того, Windows позволяет изменить порядок сохранения информации о недавно запущенных файлах. Для этого необходимо зайти в раздел «Обновление и безопасность» в настройках системы и открыть «Службу архивации».

Здесь вы можете установить:

• периодичность сохранения файлов (каждые 10, 20 минут и так далее);
• временной интервал, в течение которого эти данные будут храниться;
• объем памяти на жестком диске, который могут занимать временные файлы.

В этом разделе вы можете задать имя диска («С», «D» и другие), на котором будут сохраняться временные файлы.