Лучшие бесплатные аналоги Microsoft Office

Инструкции

Microsoft Office Online

Первым аналогом Microsoft Office является Microsoft Office, как бы это странно не звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которому возможен через любой браузер. Оригинальный пакет доступен по подписке, но онлайн-версия позволяет бесплатно использовать некоторые продукты, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Этот вариант отлично подходит для тех, кто ранее пользовался Microsoft Office и не хочет отказываться от интерфейса и простоты использования. Онлайн-версия имеет точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Конечно, без минусов здесь не обойтись: один из главных — невозможность работать в автономном режиме. Для использования онлайн-версии необходимо постоянное подключение к Интернету, что для многих может быть существенным неудобством. Также в этом формате отсутствуют сводные таблицы и редактор базы данных, нет поддержки RTF, HTML и других форматов.

Характеристики:

  • документы можно загружать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для автономного редактирования, а также экспортировать в PDF;
  • поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их предыдущие версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
  • предоставляет вам доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Google Документы, Таблицы и Презентации

Программное обеспечение Google, пожалуй, лучшее, что вы можете найти в качестве альтернативы Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий Google позволяет работать в автономном режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты Google были созданы для совместной работы: документами и другими файлами можно легко обмениваться по ссылке, что позволяет нескольким пользователям работать над одним и тем же файлом в Интернете. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, которая также позволяет редактировать и просматривать файлы Google. Кроме того, инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то Google Диск, Календарь или Gmail».

Еще одна функция — сохранять файлы в известных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл, а затем отправить его на свой компьютер, чтобы открыть его через Office, вы можете сделать это без проблем. Работает ровно и наоборот — Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Характеристики:

  • практичное хранилище файлов: 15 ГБ свободного места для документов, электронных таблиц, презентаций и других типов файлов;
  • файлы, созданные в Google, всегда доступны: в браузере или мобильном приложении;
  • автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
  • привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как в Microsoft Office.

Apple iWork

Лучшая альтернатива Apple — iWork. В состав сервиса входят такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продуктам Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус — это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если раньше вы пользовались компонентами от Microsoft. Таким образом, все стандартные файлы Office будут прекрасно работать в iWork.

Также стоит отметить, что этот сервис касается не только iOS и macOS. Вы можете смело использовать его на Windows, но только в этом случае будет использоваться онлайн-версия через iCloud.

Характеристики:

  • мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
  • полная поддержка форматов MS Office;
  • документы, электронные таблицы и презентации не могут содержать другие медиафайлы, кроме фотографий;
  • сотрудничество в режиме реального времени.

Calligra Suite

Один из старейших офисных пакетов для Linux, разработанный еще в 1997 году, он предназначался для рабочего стола KDE, но может использоваться владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Первоначально он был выпущен как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, стал называться Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения самых разных офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), в состав пакета входят растровые (Krita) и векторные (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схемы (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создание электронных книг (Author).

Характеристики:

  • умеет работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
  • это редактор растровой графики, ориентированный на рисование с помощью планшета;
  • это редактор векторной графики с различными инструментами рисования и редактирования.

WPS Office

WPS Office — это продукт, который практически полностью копирует весь набор инструментов Microsoft Office. Он разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheet для таблиц и Presentation для презентаций. Интерфейс и функции приложения очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Пакет также предоставляет 1 ГБ бесплатного облачного хранилища, аналогичного Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между настольной версией и мобильным приложением.

Существует две версии WPS Office — бесплатная и платная. Первый периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Второй снимает все ограничения и отключает рекламу.

Характеристики:

  • есть конвертер PDF, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярные офисные форматы;
  • свободно открывается и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
  • каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
  • есть приложение для iOS и Android.

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice — еще один клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше похож на старые версии Microsoft Office, чем на новые.

Этот пакет предоставляет бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Программа также позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. К сожалению, по сети работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в программе отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисных программ.

Характеристики:

  • все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в формат PDF;
  • поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
  • работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
  • поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

LibreOffice

Те, кто работал с Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice — он часто встречается в сборках Linux и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Сразу о недостатках: первое, что бросается в глаза, это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе — отсутствие возможностей для совместной работы. Ну и третье — это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

При этом LibreOffice умеет почти все, что умеет Microsoft Office — это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, этот пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять в программы новые «фишки.

Характеристики:

  • основной формат файла — открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
  • включает такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
  • экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
  • поддержка сторонних расширений.

Р7-Офис

P7-Office — продукт отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный комплекс превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь предусмотрен гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режиме. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором случае измененные части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа P7-Office доступна в трех версиях: в виде облачного сервиса, где работа выполняется через браузер, в виде серверного программного обеспечения или в виде настольной версии для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Характеристики:

  • максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
  • возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

OnlyOffice

OnlyOffice — это не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий управление документами и проектами. Он предназначен для малых и средних компаний, которым нужна эффективная платформа для управления бизнес-процессами.

В комплект входят:

  • управление документами;
  • онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
  • управление проектом;
  • диаграмма Ганта;
  • CRM
  • агрегатор электронной почты.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, которая отлично подходит для бизнеса. Необходимо зарегистрироваться как представитель компании, а в дальнейшем — оплатить место в облаке. Это касается и мобильного приложения. Только десктопные редакторы полностью открыты и бесплатны.

Характеристики:

  • полная совместимость с форматами Microsoft Office;
  • комментирование и встроенный чат;
  • просмотр и просмотр истории изменений документа;
  • можно расширить функциональность с помощью плагинов.

OpenOffice

OpenOffice — один из старейших пакетов, разработанных Apache. Сегодня этот офисный пакет распространяется бесплатно и имеет открытый исходный код. Одна из версий также превратилась в автономный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice завоевал популярность в некоторых общественных организациях как бесплатный некоммерческий продукт, по функционалу ненамного уступающий знаменитому MS Office. Пакет получил специальное распространение в учебных заведениях и на некоторых предприятиях. Тем не менее, он также популярен среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, для которых он в основном и предназначен. Поддержка форматов Microsoft Office находится на среднем уровне: чем старше формат, тем лучше он поддерживается.

Характеристики:

  • тихо работает на очень слабых ПК;
  • предельно простой интерфейс программы;
  • несколько старомодный дизайн.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенные функциональные возможности. Для перехода к дополнительным настройкам нажмите кнопку «Еще» в форме «Найти и заменить»:

После нажатия кнопки в Word открывается расширенный функционал замены:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме вы можете заменять слова в Word по всему документу с учетом букв. Это означает, что если вам нужно найти все слова, начинающиеся с заглавной буквы, то вам нужно поставить галочку в поле «верхний регистр». Поиск найдет и заменит все слова с заглавной буквы, пропуская строчные:

Из трех слов слово выбрало только одно слово и заменило его. Остальные 2 не подошли по критерию (в первом слове было 2 прописные буквы, во втором все слово было со строчной буквы.

Читайте также: Системы счисления

Замена без учета знаков препинания

Word имеет возможность находить фразы независимо от знаков препинания. Для этого установите флажок «Игнорировать знаки препинания»:

В результате будет поиск замены в Ворде для словосочетания «полуостров, в», несмотря на то, что там стоит запятая.

Замена без учета пробелов

Чтобы искать и заменять слова в Word без учета пробелов, установите флажок «Игнорировать пробелы». Word находит любой текст и не учитывает пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция Word — поиск и замена текста в определенном формате. Для этого нажмите на кнопку форматирования и выберите именно то, что вам нужно искать. Например, вам нужно найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

  • открыть формат => шрифт:
  • В открывшемся окне выберите курсив и размер 10
  • Затем нажмите ОК. В главном окне должны появиться следующие параметры:
  • В результате все тексты, написанные курсивом и размером 10, заменяются словом ProWord

! Чтобы в следующий раз не искать конкретный формат, нажмите кнопку «Удалить форматирование», которая находится справа от кнопки «Формат».

Теги: заказать замену в Word Найти и заменить

  • Как поменять буквы верхнего и нижнего регистра в WordNext история
  • Как сделать подчеркивание в WordПредыдущая история

ВЫВОДЫ

  1. Безусловно, есть альтернативы Microsoft Office, но это только «альтернативы». Больше всего проблем возникает, когда вы работаете вместе в составе одной компании или с контрагентами, когда вы заменили импорт, а они нет. Ни один пакет не совместим на 100% с MO. Этого и следовало ожидать, ведь даже внутри MicrosoftOffice совместимость между версиями далека от совершенства.
  2. Чем более сложные задачи ставит пользователь, тем больше вероятность несовместимости или отсутствия функциональности. Элементарное «написать текст с простым форматированием, создать презентацию, создать простую таблицу формул» все пакеты справятся примерно одинаково, а вот сложный документ с макросами почти наверняка вызовет проблемы в некоторых из них.
  3. Еще ни один табличный процессор не мог сравниться по функциональности с Excel. Трудно охватить тридцать лет разработки. К счастью, очень небольшой процент пользователей офисного пакета использует все функции, для большинства из них, вероятно, это то, что предоставляют альтернативные предложения.
  4. Все офисные пакеты имеют свои особенности, и вы можете выбрать ПО «под себя», попробовав несколько. Мы надеемся, что эта статья поможет вам.
Оцените статью
Всё о компьютерах
Adblock
detector