Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одной из самых популярных программ для работы с PDF-файлами является Adobe Acrobat Pro. С его помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его окончательный размер.

Приложение платное, но пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Внешний вид главного окна инструмента Adobe Acrobat

Программа позволяет значительно уменьшить размер конечного файла.

Следуй инструкциям:

• откройте документ в Adobe Acrobat;
• На главной панели активируйте вкладку «Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…», а затем «Файл с уменьшенным размером», как показано на рисунке ниже;

Процесс изменения размера приложений

• Затем появится окно, в котором необходимо указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После конвертации файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
• Выберите место на жестком диске, куда вы хотите сохранить документ в уменьшенном размере, и нажмите кнопку ОК. Эта программа позволяет сжимать без потери качества.

Сохраняет уменьшенный документ

В Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и значительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

• откройте документ в программе;
• Теперь активируйте вкладку «Файл» на главной панели инструментов инструмента;
• Выберите «Сохранить как другой» и в появившемся новом списке нажмите «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Принудительное изменение размера

Этот способ отлично подойдет, если после оптимизации размер не уменьшился до нужного вам уровня.

• В новом окне выберите версию программы, с которой должен быть совместим итоговый файл;

Настройки совместимости

• Нажмите клавишу OK, чтобы применить параметры только к одному файлу, или «Применить к нескольким», чтобы сохранить параметры сразу в нескольких файлах PDF.

Вы можете сжать файл, используя встроенные функции операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, выполните экстренное сжатие. Для этого откройте свойства файла PDF.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другое» и в открывшемся окне установите флажок напротив пункта «Сжимать содержимое…», отмеченного на рисунке ниже. Сохраните изменения, нажав OK.

Этот метод сжатия является самым простым, поэтому после сжатия файлов размером в несколько ГБ общая картина содержимого может немного искажаться.

После сжатия откройте документ в Adobe Reader, чтобы проверить качество.

Если они недействительны, верните исходные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних инструментов.

Отображает дополнительные атрибуты

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенный период времени, используйте инструменты архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, вы сможете быстро распаковать архив и получить PDF с оригинальным размером.

Как уменьшить размер файла ПДФ: программы на ПК

Программное обеспечение для компьютера удобно тем, что оно не накладывает ограничения на количество выполняемых задач и количество загружаемых PDF-документов. Если вы ежедневно сталкиваетесь с задачами по созданию, чтению и редактированию PDF-документации, вам следует присмотреться к программам, установленным на вашем компьютере.

Как сжать файл в PDF Commander

PDF Commander — универсальный редактор, позволяющий решать большинство задач, связанных с форматом PDF. С ним вы сможете читать электронные книги, защищать важные данные, создавать проекты с нуля или комбинировать фотографии. Благодаря своей универсальности софт входит в рейтинг лучших PDF-редакторов.

Приложение также включает в себя конвертер и компрессор, что позволяет уменьшить документ в несколько раз. Снижение веса достигается за счет уменьшения DPI (точек на дюйм), т.е изменения качества изображения. Так как этот параметр обычно немного уменьшают, существенных изменений на изображении не будет заметно.

1. Установите редактор на свой компьютер и загрузите PDF-файл в стартовом окне. Для этого используйте соответствующую кнопку или перетащите объект из папки с файлами.
2. В левом верхнем углу вы найдете пункт меню «Файл». Выберите инструмент «Сжать документ» из перечисленных вариантов».
3. Появится окно с параметрами сжатия. Редактор дает полезные советы по использованию каждого пресета в зависимости от цели. Также есть поле для пользовательских настроек.
4. Появится окно экспорта, где вы должны ввести имя нового файла PDF и выбрать папку для его сохранения.

Редактор PDF работает быстро даже на слабых ноутбуках, поэтому отлично подходит для студентов или личных проектов. Приложение совместимо со всеми версиями Windows и может быть установлено на 32-битные и 64-битные системы.

Как изменить размер ПДФ в PDF24 Creator

PDF24 Creator — это настольная версия популярного онлайн-инструмента PDF24 Tools. Приложение бесплатное и не требует регистрации учетной записи. Среди функций редактирования здесь вы также можете найти уменьшение веса цифровых бумаг.

Это программное обеспечение использует ту же технологию, что и предыдущий метод, но с менее гибкими настройками. Давайте посмотрим, как уменьшить размер файла PDF в этой программе.

1. Найдите нужный инструмент на главной странице. Софт позволяет загружать много файлов одновременно, для этого нужно нажать на плюсик в правом углу окна импорта.
2. Под списком объектов появится строка настроек сжатия. По умолчанию установлены готовые настройки, но также возможно указать и другие параметры. Можно указать количество точек на дюйм, установить снижение качества и преобразование цветовой модели.
3. Нажмите «Сжать», когда закончите. После этого приложение покажет результат сжатия и отобразит список вариантов экспорта. Готовые PDF-документы можно скачать на жесткий диск или отправить по почте.

PDF24 Creator прост в использовании, но в результате взаимодействия с этим инструментом вы можете заметить снижение четкости при просмотре страниц. Это особенно актуально для проектов, сделанных из фотографий или сканов. Также можно поставить в минус неудобный поиск и навязчивую рекламу.

Сжимаем размер в FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF — еще один инструмент сжатия PDF для тех, кто ищет программное обеспечение, которое может обрабатывать несколько объектов одновременно. Программное обеспечение не включает возможности редактирования, но предлагает готовые пресеты. Пользователи также могут создавать новые профили с соответствующими настройками или архивировать несколько проектов в виде ZIP-пакета.

1. Нажмите «Открыть файлы» и импортируйте файл PDF, который вы хотите уменьшить. Затем, чтобы добавить новые элементы, нажмите кнопку «Добавить в список.
2. В нижней части экрана используйте ползунок, чтобы настроить первый результат. Перемещая ползунок вправо, вы увеличиваете степень прижатия, а соответственно влево — понижаете. Доступны опции «Идентичные пиксели» (идентичные оригиналу), «Визуально без потерь» (без потери качества) и «Визуально с потерями» (с потерями).
3. Щелкните Оптимизировать файлы. Чтобы начать архивирование, нажмите Pack and Go. По умолчанию обработанные объекты сохраняются в исходной папке. Вы можете изменить каталог экспорта в поле Сохранить оптимизированные файлы в папке.

Помимо стандартного использования, это приложение также интегрируется в программы Lotus Notes и Outlook. Недостатком является отсутствие русскоязычного интерфейса.

Программа для сжатия Free PDF Compressor

Free PDF Compressor — это минималистское приложение, ориентированное только на одну задачу — оно позволяет не только быстро научиться уменьшать размер PDF-файла, но и быстро решить эту проблему. Как и в предыдущих способах, здесь используется снижение разрешения, при этом пользователи могут выбрать приемлемую степень. Тяжелые многомегабайтные презентации удобно сжимать.

Приложение практично тем, что дает рекомендации по методу сжатия. Однако из-за того, что он работает на английском языке, разобраться в функционале бывает сложно.

1. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы импортировать файл PDF. В строке «Выходной файл» укажите папку экспорта, нажав «Сохранить как». Вы также можете изменить название проекта.
2. Из списка вариантов выберите подходящий: чтение с экрана, электронная книга, печатный материал, допечатная подготовка. Ориентируйтесь на число DPI: чем оно выше, тем больше вес.
3. Нажмите «Сжать» и дождитесь окончания обработки. После завершения процесса появится всплывающее уведомление.

К минусам приложения можно отнести отсутствие пакетного режима, ручные настройки и англоязычный интерфейс. Также стоит отметить, что здесь сильно сжимать громкость можно только при сильном снижении качества.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Это одно из самых распространенных приложений для преобразования в PDF и оптимизации итоговых документов.

Инструмент можно загрузить бесплатно и предлагает широкий спектр функций. Прямая ссылка на скачивание файла: http://www.cutePDF.com/.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, где пользователь взаимодействует с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF, следуйте приведенным ниже инструкциям:

• откройте документ в любой программе чтения PDF-файлов;
• Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

Активирует окно печати в браузере

• В открывшемся окне настройки параметров печати укажите, что принтер называется «Sweet PDF», найдите кнопку «Свойства» или «Свойства» и нажмите на нее. В операционной системе Windows эта клавиша находится напротив имени принтера;

Клавиша свойств принтера

Примечание! Если в выпадающем списке доступных принтеров нет симпатичного имени PDF, возможно, программа была установлена ​​неправильно или вы не перезагрузили компьютер после установки.

• В появившемся окне откройте вкладку «Сжатие», затем выберите нужный уровень качества и уровень сжатия для документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
• Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите кнопку «Печать;
• Затем появится окно для выбора места для сохранения документа;
• Дождитесь окончания сохранения и проверьте размер конечного файла. При необходимости вы можете выполнить все вышеперечисленные действия со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Способ №1: архивирование

Пожалуй, самым простым и очевидным является добавление PDF-файлов в архив. Поэтому иногда удается значительно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, архивный файл гораздо быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (вместо десятка, а то и сотни PDF-файлов)

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 щелчков мышью.

Например, в таком популярном архиве, как 7-Zip (его также можно найти по ссылке выше): достаточно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Добавить в архив…». Смотрите скриншот ниже.

Добавить в архив (7Z)

Затем укажите формат архива, степень сжатия и нажмите «ОК» (это минимум).

Выберите формат и степень сжатия

На самом деле мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже.

До сжатия и после сжатия — обратите внимание на размер

Преимущества метода:

• после распаковки архива файл PDF не теряет своего качества;
• форматы архивов zIP могут открываться большинством современных ридеров;
• один архивный файл (где сотни файлов PDF) копируется гораздо быстрее, чем делать это с теми же файлами без добавления их в архив.

Недостатки метода:

• чтобы открыть файл, его нужно извлечь из архива (и не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
• не все файлы сжимаются одинаково хорошо: один можно сжать очень прилично, другой — на 0,5%…
• при выборе некоторых форматов архива упаковка файлов может занять много времени.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйм, тем выше качество отображаемого изображения (и тем больше весит файл).

Естественно, при повторном сохранении PDF-файла можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и таким образом уменьшить размер файла (вместе с качеством).

Однако сразу хочу отметить, что далеко не всегда при уменьшении DPI качество изображения становится хуже (во многих случаях на глаз разницы не заметишь!).

Проделать эту процедуру можно во многих программах: Adobe Acrobat (не путать с Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и т.д. Ниже я приведу пару бесплатных примеров…

Libre Office (ссылка на программу)

Хороший и бесплатный офисный пакет (ранее рекомендовал как альтернативу MS Office). Имеет в своем арсенале программу DRAW, которая может легко и непринужденно вносить изменения в PDF (в том числе изменение DPI). Давайте посмотрим поближе…

Чтобы начать РИСОВАТЬ — запустите Libre Office и выберите в меню «РИСИТЬ Рисование».

ЧЕРТЕЖ рисунок

Затем откройте файл PDF в программе и нажмите «Файл/Экспорт в PDF…».

Экспорт в PDF

Откроется окно с множеством вариантов сохранения. Здесь вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и другие параметры. В общем самое необходимое я выделил на скрине ниже.

После ввода параметров нажмите кнопку экспорта, чтобы создать новый файл.

Параметры PDF

Быстро, легко и просто! Не так ли?

CutePDF Writer (ссылка на официальный сайт)

Эта бесплатная программа после установки «создает» при печати документа свою специальную строку (с необходимыми свойствами для сжатия)…

Устанавливают его, затем открывают PDF-файл, например в Adobe Reader (можно использовать любой другой PDF-ридер) и нажимают «Печать» (комбинация Ctrl+P).

Затем выберите строку «CutePDF Writer» вместо реального принтера и откройте его «Свойства».

Особенности программы CutePDF Writer

После этого нужно открыть вкладку качества печати и перейти в «Дополнительно».

Свойства и качество бумаги

Здесь вы можете установить качество печати в DPI (и другие параметры).

Качество печати

Затем сохраните внесенные изменения и «распечатайте» (то есть сохраните) наш файл. Качество PDF будет новым: сравните старые и новые файлы!

ПРИМЕЧАНИЕ.

Кстати, вам необходимо установить оба файла, доступных на официальном сайте программы!

Оба файла должны быть установлены

Преимущества метода:

• не потерять совместимость (файл после этого останется тем же PDF);
• операция достаточно быстрая;
• операцию «по изменению DPI» могут выполнять десятки различных программ.

Недостатки метода:

• в некоторых случаях качество сильно падает (например, если вы имеете дело со схемами и качественными портфолио, этот вариант, скорее всего, не подходит).

Читайте также: «Касперский» удалил файлы: как восстановить информацию?

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU в среднем обеспечивает более сильное сжатие, чем PDF. И я должен признать, что DjVU — один из немногих форматов, который действительно конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, предпочтительнее всего использовать один небольшой инструмент — Pdf To DjVu GUI.

Pdf в Djvu GUI

Официальный сайт: https://www.trustfm.net/

Примечание. Имейте в виду, что инструмент иногда неправильно считывает «имена» файлов, написанных на русском языке.

PDF в DjVU — небольшой инструмент

пользоваться им очень просто: достаточно добавить нужный файл (Добавить PDF), задать настройки (ничего трогать нельзя) и нажать кнопку «Сгенерировать DjVU». На некоторое время должно появиться «черное» окно, после чего программа сообщит, что файл конвертирован.

Кстати, программа поместит файл DjVU в ту же папку, где находился исходный файл PDF. См скриншот ниже в качестве примера. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI) нам удалось уменьшить занимаемое файлом место почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (с тем же DPI)

Ниже приведены еще несколько онлайн-сервисов, которые могут выполнять аналогичную операцию конвертации.

Преимущества метода:

• максимальное сжатие файлов (т.е экономия места на диске!);
• файл можно сразу открыть в читалке, как и в PDF (т.е это не архив).

Недостатки метода:

• большие файлы требуют значительного времени для преобразования;
• качество может быть потеряно при конвертации (поэтому проверяйте важную графику вручную, чтобы увидеть, как она сжата);
• формат djVU поддерживается меньшим количеством программ, чем PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Сервис 1: https://smallpdf.com/ru/compress-pdf

Сжатый файл в небольшой PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы размером до 20-30 Мб обрабатываются буквально за 10-15 секунд.!

Сервис не влияет на разметку документа, ссылки, меню и другие элементы. Сжатие происходит за счет графики (то есть параметра PDI).

Сервис 2: https://convertio.co/ru/pdf-djvu/

Еще один универсальный сервис для быстрой конвертации PDF в DjVU или для сжатия PDF без изменения формата. Результат можно не только скачать на свой ПК, но и сразу отправить на облачный накопитель: Google Drive, Dropbox…

Convertio — экран работы сервиса

Сервис 3: https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

На сервисе доступно 3 уровня сжатия: минимальный, нормальный и экстремальный. Работает очень быстро, обрабатывает файлы до 3-040 МБ за 5-10 секунд. (по крайней мере, так было с моей дюжиной тестовых файлов).

Файлы сжаты // Сервис «Я люблю DPF»

Еще замечу, что на этом сервисе можно разбить PDF-файл на несколько частей, конвертировать в другие форматы, объединить несколько PDF-файлов и т.д. В общем, достаточно многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

Преимущества:

• нет необходимости устанавливать какие-либо программы на свой компьютер;
• услугами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
• как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.

Ошибка:

• конфиденциальность (думаю, не каждый осмелится отправить какой-либо свой документ в незнакомую службу);
• необходимость загрузки/выгрузки файлов на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много, это станет «головной болью).

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря открытому программному обеспечению в Интернете появилось множество сервисов, заменяющих некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить размер нужного вам документа, вы можете воспользоваться следующими сервисами:

• Уменьшить PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/. Этот онлайн-конвертер позволяет уменьшить размер до 20 документов за раз без потери качества.

Для начала нажмите кнопку «Открыть» и выберите документы для сжатия на своем компьютере. Дождитесь загрузки объекта в сервис.

Файл и статус его сжатия теперь будут отображаться внизу страницы. Дождитесь завершения процесса и загрузите полученный файл на свое устройство. На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Рабочий процесс службы сжатия PDF

Страница загрузки сжатого документа

Используя этот сервис, вы также можете мгновенно сжимать файлы JPEG и PNG. Для этого перейдите на соответствующую вкладку услуги.

• Маленький ПДФ. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. С помощью этого сервиса вы сможете оптимизировать популярные форматы, включая PDF.

Для начала перетащите файл с рабочего стола в красную область открытой страницы в браузере. Вы также можете открыть файл с помощью облачного хранилища Google или Dropbox.

Внешний вид инвертора

Дождитесь завершения загрузки документа. После этого процесс сжатия начнется автоматически. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5%-20%. Это немного, но такой способ позволяет сохранить исходное качество документа.

Диалоговое окно после завершения оптимизации

• IlovePDF онлайн конвертер. Ссылка на страницу: http://www.ilovePDF.com/ru/compress_PDF. Этот онлайн-инструмент позволяет выполнять сжатие максимально быстро.

Порядок работы стандартный: перетащите PDF в поле в окне браузера, затем дождитесь окончания сжатия и загрузите файл.

Внешний вид сервиса

• Универсальные онлайн-инструменты PDF-документы. Ссылка на страницу: http://PDF-docs.ru/.

Чтобы сжать, найдите маленькое поле в правой части страницы. Затем загрузите файл и выберите тип сжатия. Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс завершится. Затем файл автоматически начнет загружаться на ваш компьютер.

Использование инструмента PDF-документов

Запись видео: