Как сканировать документы с принтера на компьютер в Windows 7-10

Подготовка к сканированию

Во-первых, вам необходимо правильно установить сканер на свой компьютер.

Во избежание повреждения оборудования важно соблюдать правильный порядок действий при работе с соединительными кабелями. Сначала подключите USB-кабель к принтеру, а затем к настольному или портативному компьютеру. Затем вставьте шнур питания в розетку. Только после этого можно нажать кнопку питания на крышке.

В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру через USB-кабель или воздушное соединение (Wi-Fi) Windows автоматически обнаружит устройство, выполнит поиск и установит драйвера. После завершения установки устройство появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать значки рядом с ним (например, восклицательные знаки).

Если мигающие индикаторы на крышке принтера указывают на отсутствие чернил в картриджах, сканирование все равно будет возможно, так как в этом случае чернила не используются. Только сканер запускается. Нередко бывают случаи, когда принтер уже не используется из-за дороговизны покупки новых картриджей. Нет необходимости выбрасывать оборудование, ведь вы всегда можете воспользоваться сканером.

Другая ситуация с установкой, когда ничего не выполняется автоматически. Тогда нужно использовать диск, который часто идет в комплекте с оборудованием, и содержит драйвера, необходимые для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начинается автоматически или не открывается меню, откройте диск в проводнике через «Мой компьютер» и запустите установочный файл. Затем шаг за шагом соглашайтесь с мастером установки, заканчивайте копирование файлов драйвера. После этого на рабочем столе может появиться несколько ярлыков для запуска ПО, где можно выполнять разные действия, например:

• видеть уровень чернил в контейнерах;
• очистить узлы принтера;
• запустить сканирование;
• настроить печатающие головки и ряд других функций, которые различны для каждой модели принтера.

Чтобы оборудование работало долго, а на скане не было видно следов пыли, грязи, необходимо тщательно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Настройка для работы через Wi-Fi

Используя беспроводную сеть, вы можете сканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, которая включает в себя фирменные программы от производителей и является оптимальным вариантом для тех, кто работает дома.

Чтобы настроить МФУ через Wi-Fi, нужно расположить устройство так, чтобы оно могло легко ловить сигнал. Далее настраиваем роутер и подключаем МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, сделайте это вручную. Затем вы можете подключиться к сети:

• включить Wi-Fi;
• выбрать режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
• введите имя точки доступа;
• введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключиться к облачному хранилищу.

Настройка через утилиту

У каждого бренда МФУ есть свои инструменты, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте производителя. Убедитесь, что выбранная программа соответствует установленному ПО и загрузите нужную версию. Затем просто следуйте инструкциям на экране. После завершения ярлык инструмента появится на панели задач.

Настройка для офиса

Обычно в офисе одно устройство используется для нескольких компьютеров одновременно. В этом случае есть два способа настройки МФУ.

1. Подключите принтер к одному компьютеру и поделитесь им. Но в этом случае устройство будет сканировать только при работающем хост-компьютере.
2. Настройте принт-сервер так, чтобы устройство отображалось как отдельный узел в сети, а компьютеры не зависели друг от друга.

Что касается нового типа устройств, имеющих встроенный принт-сервер, то они не требуют дополнительной настройки.

Ниже приведены несколько вариантов сканирования с принтера.

Классический вариант

Это самый простой и распространенный способ отсканировать документ и перенести его с принтера на компьютер.

1. Включите принтер, откройте крышку и поместите сканируемый лист лицевой стороной вниз. Чтобы разместить страницу максимально ровно, ориентируйтесь на специальные маркеры. Закройте крышку.
2. Перейдите в меню «Пуск» и найдите вкладку «Устройства и принтеры» (для Windows 10, 7 и 8) или «Принтеры и факсы» (для Windows XP). Выберите нужное устройство и нажмите на вкладку «Начать сканирование» в верхней части меню.
3. В открывшемся окне введите необходимые параметры (цвет, разрешение, формат файла) или оставьте настройки по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
4. После завершения сканирования придумайте имя файла во всплывающем окне и нажмите кнопку «Импорт».
5. Файл готов! Теперь вы можете найти его в папке «Импортированные фотографии и видео».

Как отрыть сканер на разных версиях Windows

В Интернете есть множество бесплатных приложений, помогающих передавать как документы, так и изображения. Они имеют множество вариантов обработки и удобный интерфейс. Программы могут быть как платными, так и бесплатными.

Чаще всего приложения и алгоритм переноса одинаковы для разных версий Windows. Мы рассмотрим на примере Windows 8.

Используя программу ControlCenter4

Это приложение разработано специально для того, чтобы обработать и отправить документ по факсу.

Факсы и сканирование

Мы делаем следующее:

1. Я помещаю документ в принтер.
2. откройте «Пуск».
3. В окне с приложениями ищем изображение белой стрелки вниз по кругу. Мы выбираем это.
4. Если значка нет, просто щелкните правой кнопкой мыши окно и выберите «Все приложения).
5. Ищем раздел «Факсы и сканирование Windows».
6. Окно загорится. В левом верхнем углу этого окна нажмите «Новое сканирование».
7. Выбираем нужное нам устройство (если их несколько на компьютере).
8. Нажмите
9. Настройте параметры в новом окне.
10. Нажмите «Сканировать».
11. Отсканированное изображение появится на экране.
12. Мы сохраняем это.

Есть еще один простой способ, который существует во всех типах систем Windows. Мы делаем следующее:

1. Заходим в «Пуск».
2. Выберите раздел «Устройства и принтеры».
3. Ищем устройство, подключенное к компьютеру.
4. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».
5. Нам следует выделить окно с настройками изображения. Вы можете экспериментировать с контрастностью и яркостью, перемещая ползунки в разные стороны.
6. Теперь нажмите «Сканировать».
7. Показываем окно с ходом процедуры. Ждем, пока бар заполнится.
8. После окончания процесса ничего закрывать не нужно. Мы автоматически переносимся в окно, где будем сохранять документ. Введите имя. Все, дело сделано.

Как настроить принтер и отсканировать документ?

Стандартная процедура требует использования принтера и Acrobat. Он поддерживается в Windows с помощью драйверов TWAIN, а также Windows Image Acquisition (WIA).

Можно выбрать автоматический режим, определяющий цвет и содержание бумажных страниц, или определенные настройки, которые можно установить в соответствии с предпочтениями, а именно:

1. Цветной текст.
2. Черно-белый текст.
3. Цветное изображение.
4. Серый тон.

Если драйвер WIA установлен в Windows, электронный файл можно создать непосредственно, нажав кнопку «Сканировать» на машине.

Нажав на нее, вы должны выбрать Adobe Acrobat из списка программ на вашем компьютере. Затем в интерфейсе нужно указать принтер и выборочные настройки или по умолчанию.

Формат PDF бумажного документа создается при выборе «Создать файл PDF» на вкладке «Инструменты». Затем появится интерфейс «Создать PDF из файла любого формата», где нужно выбрать пункт «Сканер» для отображения доступных опций.

Перед запуском следует установить драйвер, скачав его с сайта производителя, а затем настроить подключение оборудования к компьютеру. В установочный пакет для каждой модели принтера обычно входит программное обеспечение, полностью поддерживающее все функции.

Теперь вам просто нужно следовать инструкциям на экране и, наконец, выбрать правильное программное обеспечение для установки.

После того, как вы правильно установили программное обеспечение, вы можете продолжить сканирование. Для этого положите фотографию или документ на стекло лицевой стороной вверх, затем закройте крышку.

Теперь нужно найти кнопку «Сканировать» или выбрать ее в меню. После завершения процесса папка автоматически откроется на вашем компьютере, и там будет сохранена цифровая копия.

Читайте также: Как сделать резервное копирование в Windows

С помощью смартфона и специального приложения

С помощью смартфона легко получить цифровую копию фотографии или файла. Но здесь большую роль играет камера, которой оснащен телефон (качество изображения).

Вам нужно скачать специальное приложение, позволяющее сделать фото, затем обрезать его и сохранить в нужном формате. Какое приложение подходит лучше всего? Есть несколько вариантов на выбор. Например, бесплатный Adobe Scan, CamScanner в платной и бесплатной версиях, Doc Scanner или Clear Scanner. Все они позволяют создавать PDF-файлы, которые затем можно сохранить в «облаке» или отправить по электронной почте.

Если вы хотите редактировать и добавлять рукописные заметки в свои файлы, вам нужен большой, удобный для чтения экран. Например, Samsung Galaxy Z Fold 3 — инновационное решение со складным компактным экраном — идеально подходит для этого. Развернув экран, у пользователя появится рабочее пространство размером 7,6 дюйма. Поэтому процедура будет такой же удобной, как использование принтера и компьютера.

Когда дело доходит до iPhone, все так же просто. Вы можете загрузить специальную программу или выбрать встроенное приложение «Заметки», нажать значок «плюс», а затем включить параметр «Сканировать». Сделав фотографию, пользователь сохранит ее и отредактирует в соответствии со своими потребностями, обрамит или добавит к ней примечания.

Чтобы результат был хорошего качества, следует следить за тем, чтобы лист был правильно освещен и под каким углом был сделан снимок. Держите телефон параллельно поверхности бумаги.

Еще один способ, гарантирующий чуть более низкое качество, — Google Диск. Нужно открыть страницу, нажать на плюсик в нижнем углу. После выбора опции «Сканировать» вам нужно сделать снимок и соответствующим образом обрезать его. Удобно, что файл можно сохранить прямо на диск.

Что можно сканировать

Вы можете сканировать любой носитель, который не мешает закрытию верхней крышки. Конечно, обычные бумажные листы всегда сканируются, и можно оцифровывать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорта, фотографии и другие), пластиковые предметы, книги.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс изготовления скана на принтере HP Deskjet 2130 MFP. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам достаточно включить принтер, положить носитель под крышку, запустить сканирование на компьютере удобным способом.

Чтобы отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь его запуска. Устройство должно пошуметь в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Потом можно сканировать.
2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. В руководстве показано, как правильно расположить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не вверх ногами.
3. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», а затем выполните команду «Проверить принтеры».
4. Найдите нужный принтер, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».
   Откроется «Мастер сканирования», встроенный в операционную систему».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат выходного файла. Если вам нужен документ, который нужно многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с множеством мелких элементов), то ставьте разрешение повыше. Качество будет заметно лучше, но размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до десятков МБ.
6. При необходимости выполните предварительный просмотр листа, чтобы убедиться, что лист расположен правильно.
7. Нажмите кнопку «Сканировать». Механизмы принтера запустятся, и появится окно выполнения создания цифровой копии документа.
8. После завершения сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Введите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в папке изображений по умолчанию в проводнике.

В состав драйвера принтера HP 2130 входит программа, также имеющая возможность сканирования, за что отвечает отдельный элемент. Программное обеспечение устанавливается по умолчанию вместе с установкой дров».

Запустите программу и выберите «Сканировать» в меню «Печать и сканирование», когда оно открыто. Запустится утилита HP Scan.

Выберите нужный вариант сканирования. Задайте правильные параметры документа и нажмите «Сканировать».

Принтер сканирует носитель и предлагает сохранить документ в любом месте после указания нужного имени файла.

Вы можете открыть скан в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный просмотрщик изображений».

ПО для сканирования от производителей

Для обеспечения удобной работы с оборудованием компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Функции могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Вы можете задать разрешение сканирования, выбрать цвет (ч/б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список инструментов сканирования:

• Сканирование HP;
• Эпсон Скан;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Набор инструментов Canon MF.

Также есть ПО для Kyocera и Samsung, его можно скачать с официальных сайтов или установить с прилагаемого диска.

Сканирование через Paint

Запустите редактор Paint. Вы можете открыть программу с помощью функции поиска в Windows 8-10. В Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», там будет Paint.

Далее откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, в котором можно выбрать цвет изображения, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Нажмите «Сканировать», дождитесь завершения операции. Оцифрованное изображение появится в рабочей области редактора.

Сохранение файла производится в главном меню через пункт «Сохранить как», где предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Эта опция позволяет сканировать на компьютер с принтера как можно быстрее. При необходимости вы можете сразу отформатировать скан с помощью Paint, который предлагается на верхней панели редактора.

Другие программы

Приведенные ниже инструменты практически ничем не отличаются от официального ПО. Отличие только в некоторых программах, предназначенных для сканирования в определенный формат, например в PDF.

1. FineReader. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступна работа со многими языками. Помимо простого сканирования, он умеет распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. Винскан2pdf. Бесплатная программа имеет узкую направленность — сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. РиДок. Полезно для тех, кому часто нужно получать отсканированные документы в различных форматах. Если такой необходимости нет, проще воспользоваться штатным средством или другими более простыми аналогами.
4. Вью сканирование. Функционал аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенное преобразование изображения в текст.
5. Куней Форма. Распознает текст и таблицы из сканов, имеет широкий набор настроек для настройки конечного качества скана. Скачал бесплатно из интернета.
6. Строка сканирования. Небольшой и удобный инструмент. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте все лишнее из паспорта.
2. Поместите документ на стекло и плотно прижмите крышкой. Убедитесь, что края листов в документе не загнуты.
3. В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Установите максимально доступное разрешение.

ABBYY FineReader

Благодаря этому ПО легко сканировать большое количество текстовых документов, а также обрабатывать изображения с камер на смартфоны и другие мобильные устройства. Программа поддерживает более 170 языков, с ее помощью можно перевести любой текст в общепринятый формат и работать с ним как обычно.

OCR CuneiForm

Это бесплатное приложение позволяет конвертировать тексты с любым шрифтом, сохраняя исходную структуру.

Неоспоримый плюс — встроенный словарь, проверяющий орфографию.

Scanitto Pro

Программа имеет простой интерфейс, мощную систему сканирования, интеграцию со всеми платформами от Microsoft, а также практичные инструменты для работы с текстовыми документами и изображениями.

Readiris Pro

Инструмент выполняет все необходимые сканеру функции и с точностью распознает даже рукописный текст.

«Скан Корректор А4»

Этот инструмент идеален для новичков, которые хотят максимально просто и быстро отсканировать и исправить документ без дополнительного использования графических редакторов.

VueScan

А с помощью этого инструмента можно значительно расширить функционал устаревшего устройства, ведь оно совместимо практически со всеми сканерами и МФУ. Правда есть минус — отсутствие русскоязычного интерфейса.

Вы также можете использовать сканер, управляя им с телефона. Вот список лучших мобильных приложений для этой цели:

• КамСканер;
• Эверноут;
• СканАпп;
• Гугл Диск;
• Офисный объектив;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Фотомайн (только изображения);
• Захват текста;
• Мобильный сканер документов
• СканБи;
• Умный сканер PDF.

Работа со всеми программами и мобильными приложениями интуитивно проста, поэтому даже новичку не составит труда сделать все правильно.

Вам просто нужно запустить инструмент и пошагово следовать инструкциям в условиях использования.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но с двумя раздельными устройствами для печати и сканирования можно легко сделать копию паспорта.

• Сначала оцифруйте свой паспорт на компьютере.
• Затем распечатать скан паспорта на принтере.

Результат не будет отличаться, если было выполнено стандартное фотокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым сканер или принтер могут не работать. Самый простой способ определить и устранить проблему — запустить стандартную программу устранения неполадок Windows. Устранение неполадок открывается через контекстное меню проблемного устройства. Кроме того, может помочь полная переустановка ПО с предварительным удалением драйвера.