Как сделать резервную копию диска, документов, Windows (5 способов бэкапа под разные задачи

Что значит «бэкап» и зачем он нужен

Бэкап (от англ backup) — это резервная копия ценных данных, которая хранится отдельно от этих данных и может быть использована для их восстановления.

Самый простой способ сделать бэкап, которым вы наверняка хоть раз пользовались, — это отправить важный файл с компьютера себе в Телеграм, ВКонтакте или по электронной почте. Так копия файла останется на сервере мессенджера или электронной почты, и даже если жесткий диск с оригинальным файлом будет утерян или поврежден, вы сможете загрузить его повторно.

От чего защищает бэкап

Резервная копия данных незаменима во многих ситуациях — в таблице привели несколько примеров.

Причина потери данных

Пример

Повреждение носителя Из-за внезапного отключения электроэнергии во время активной работы вышел из строя жесткий диск компьютера Потеря доступа Из-за политического конфликта облачный сервис ограничил доступ к скачиваемым файлам для пользователей из определенных стран Действия злоумышленников Хакеры подбросили троянца по электронной почте, которая удалила базу данных компании с телефонами у всех клиентов Человеческая ошибка Разработчик внес изменения в проект и случайно удалил работу всей команды за последние 2 недели

Если героям событий из правой колонки удалось сделать резервную копию, у них все будет хорошо: телефоны клиентов будут восстановлены, а утерянные строки кода возвращены на место. И если о резервных копиях не позаботятся, вам придется потратить недели и месяцы на переписывание кода или создание клиентской базы.

Какие данные нуждаются в бэкапе

Резервное копирование данных занимает место на носителе или в облаке, а процесс создания и восстановления копий требует времени. Поэтому резервные копии обычно делают для чего-то важного: например, для чего-то созданного человеком, что сложно или невозможно воспроизвести повторно.

Так что нет смысла делать бэкап игры, которую вы только что скачали из Steam. Даже если что-то случится с жестким диском вашего компьютера, вы легко сможете повторно загрузить игру из своей учетной записи Steam. Другое дело, когда ты уже наиграл десятки часов. Рекомендуется сделать резервную копию файла сохранения на внешний диск, чтобы не потерять свой прогресс.

Процесс создания резервной копии большого объема данных обычно включает в себя и их сжатие. Итак, если вам нужно сделать резервную копию системы или веб-сайта, данные обычно архивируются, а при восстановлении извлекаются. В противном случае на носителе быстро закончится место для новых данных.

Почему бэкапы важно хранить отдельно от исходных данных

Цель резервного копирования — помочь нам восстановить данные, если с ними что-то случится. Что произойдет, если мы возьмем резервную копию системы и сохраним ее на том же диске с данными, на котором установлена ​​система? Если диск поврежден, мы теряем и данные, и копию.

Поэтому имеет смысл хранить резервную копию в альтернативном месте — например, на внешнем жестком диске, на флешке, в облаке. А для особо ценных данных имеет смысл создавать две и более резервных копии одновременно в разных местах.

Как часто нужно делать бэкапы

На этот вопрос нет универсального ответа. Обычно все зависит от того, как часто в данных появляются изменения и насколько критична их потеря.

• Допустим, вы управляете крупным федеральным магазином электронной электроники, где каждый день появляются новые товары, регистрируются новые пользователи, разработчики вносят изменения в шаблон. Потерять данные даже за рабочий день для такого проекта будет больно, поэтому разумно делать бэкап раз в день.
• Если вы администратор небольшой мастерской, где обновления бывают редко (когда к мастеру приходит вдохновение), а поток посетителей невелик, бэкапа раз в неделю или даже в месяц будет достаточно.

Вы также должны перестраховаться и сделать резервную копию вручную, если планируете внести существенные изменения в проект: например, установить плагин, добавляющий новый функционал. Если плагин сломает страницу, резервная копия позволит быстро откатиться.

Как сделать резервное копирование (бэкап)?

Поездка пришла, чтобы узнать самый простой способ сделать резервную копию (остальное мы рассмотрим в следующих уроках).

Вы знакомы с обычным копированием файлов? Тогда этот способ не вызовет затруднений!

1. Подключить внешний диск;

2. Проверить, есть ли свободное место;

3. Создать папку с датой и названием будущей копии;

4. Скопируйте нужную папку с компьютера на подключенный диск;

5. Проверить резервную копию;

6. Выключите внешний диск.

Это так просто. Для верности можно проверить, все ли скопировалось и правильно ли открывается (выборочно запустить несколько файлов с внешнего диска).

Преимущества и недостатки первого способа резервного копирования

Напомню, что это первый способ сделать бэкап, самый простой. Но, как всегда, у простых методов есть свои недостатки. Рассмотрим плюсы и минусы этого метода:

Преимущества:

1. С этим методом справится любой пользователь компьютера, освоивший копирование файлов и папок.
2. Все четко и понятно, вы полностью контролируете процесс (что копировать и куда копировать).
3. Легко восстанавливайте файлы из резервной копии, если исходные данные потеряны.

Недостатки:

1. Файлы резервных копий могут занимать много места, неплохо было бы использовать архиваторы (об этом поговорим в следующий раз).
2. Каждый раз нужно все делать самому, вручную (автоматизации нет, но это можно исправить средствами ОС или надстройками).
3. Если кто-то доберется до вашей резервной копии, он сможет увидеть любой файл (доступ к данным не ограничен).

Вы, конечно, заметили, что клопы не кусаются, и этот способ подойдет любому пользователю компьютера. И освоившись с кодом, можно переходить к чуть более сложной версии.

Что ж, похоже, сегодня мы узнали все, что нужно. Не уставший? Теперь можно смело приступать к правильному бекапу.

Создание резервных копий

Вариант 1: копирование файлов на отдельный носитель

Если говорить об отдельных файлах, то их достаточно скопировать на сторонний носитель (например, флешку, внешний HDD) в качестве резервной копии. Конечно, в этом есть свои минусы — но это уже что-то!

Обратите внимание, что не все типы накопителей подходят для длительного хранения информации. Более подробно на этот вопрос я ответил в своей предыдущей заметке, ссылка на которую находится ниже.

Кстати!

Сколько служат диски: HDD, SSD, флешки и т.д.? Как долго на них может храниться информация — https://ocomp.info/skolko-skolko.html

Добавление!

«Простое» копирование через Проводник можно упростить и автоматизировать. Для этого удобно использовать командную строку и BAT-файлы: укажите один раз, какие папки нужны, куда их скопировать — и все это произойдет без вашего участия!

Подробно о том, как все настроить:

• создать скрипт, который копирует указанную папку: ссылка ;
• как запустить этот скрипт автоматически: ссылка (см шаг 3).

Вариант 2: автоматический бэкап с помощью облачного диска

Яндекс диск хорош, прежде всего, тем, что он предельно удобен в использовании, и можно настроить все так, чтобы ваша папка с документами (или даже весь конкретный HDD) автоматически копировалась на облачный диск!

Те, кто работал над документом, сохранили его, после чего он автоматически синхронизируется и загружается в облако! Комфортный? Вот и все!

Здесь я кратко покажу, как это делается (установку Яндекс Диска опускаю, она стандартная).

1) Для начала нужно задать настройки Яндекс диска (в ящике есть специальная иконка, см пример ниже).
Затем убедитесь, что программа запускается автоматически при запуске Windows.

Посмотрите внимательно, где будет директория Яндекс Диска, которая будет синхронизироваться (в моем случае: «C:UsersalexЯндексДиск»).

Папку с документами нужно переместить в директорию, синхронизированную с Яндекс Диском (в моем случае «C:UsersalexЯндексДиск»).

Перемещаем в любую папку Яндекс Диска!

Каждый!

Теперь все файлы и документы в папке «Мои документы» будут автоматически сохраняться не только на жестком диске, но и в облаке. Комфортный?!

Конечно, таким же образом можно синхронизировать все папки и директории на жестком диске…

Вариант 3: копия целого диска или раздела (со всеми данными и Windows)

Этот способ «условно» можно разделить на 2 варианта:

• первый: сжимаем нужный диск (раздел) в специальный образ-архив (контейнер) и копируем его на другой диск. Позже, чтобы использовать все наши данные, нам нужно сделать обратную операцию (т.е. «распаковать» . и восстановить). Способ позволяет сэкономить место, а потому самый распространенный;
• второе: создаем зеркальную копию 1 в 1 нашего диска на другой диск. Мы «используем» больше места, но можем использовать его сразу, как только возникнет чрезвычайная ситуация (то есть достаточно подключить этот диск к ПК и не тратить время на распаковку и восстановление файла-контейнера). Я подробно рассмотрел, как сделать такую ​​копию здесь: https://ocomp.info/sdelat-rezervnuyu-kopiyu.html

В рамках этой заметки я рассмотрю более подробно первый вариант…

Для этой задачи очень удобно использовать флешку (диск) LiveCD. Его можно подключить к любому ПК (даже когда ОС Windows «полетела»), запустить и сделать копию диска.

1) Для начала нужно записать LiveCD диск (по ссылке написано как это сделать). Очень удобно приспособить либо большую флешку (на которую поместится копируемый раздел диска), либо целый внешний жесткий диск.

2) Затем загружаемся с него и открываем меню «Резервное копирование и восстановление» -> «Acrois True Image» (инструмент надежный и быстрый. См изображение ниже)

3) Затем вы должны указать, что вас интересует копия диска/раздела.

4) На следующем шаге выберите конкретные разделы (см скриншот ниже — галочки слева отмечены!).

5) Далее необходимо указать, куда следует сохранить копию диска (лучше всего сохранить ее на флешке или внешнем диске — то есть на диске, не подключенном постоянно к ПК).

6) Далее остается подтвердить начало операции и дождаться ее завершения. Время создания копии зависит от размера выбранных разделов/дисков и скорости диска (куда копируются данные).

Для справки, мой раздел размером 200 ГБ копируется на внешний жесткий диск примерно за 25-35 минут.

7) При появлении окна об успешном завершении операции можно перезагрузить ПК и работать в обычном режиме…

Вариант 4: встроенные средства в Windows

В рамках этой заметки не могу не отметить, что в Windows есть несколько встроенных инструментов для создания копий (хотя их функционал нельзя назвать хорошим, но все же. они могут помочь в «голодный» год).

Во-первых, обратите внимание, что вы можете создавать точки восстановления в Windows (вы можете использовать их для восстановления системных настроек, драйверов и т д. Иногда они очень помогают, когда система внезапно перестает загружаться или возникает какая-то ошибка). Однако такие точки не подходят для восстановления удаленных файлов!

Во-вторых, в Windows есть возможность создать образ с системой и записать его на внешний диск. Этот способ поможет восстановить как файлы, так и саму операционную систему.

Как это использовать…

1) Сначала откройте панель управления, измените отображение на мелкие значки и перейдите по ссылке «Резервное копирование…». См пример ниже.

2) В меню слева нажмите на пункт «Создать образ системы».

3) Затем указать диск, на котором будет сохранен файл-контейнер (для этого лучше иметь внешний HDD. Но если у вас достаточно DVD, вы можете использовать и их…).

После этого нужно нажать на кнопку «Архивировать» и дождаться завершения операции. Диск с архивом лучше отключить от ПК и хранить отдельно (где-нибудь на столе или на полке в спальне: где тихо, спокойно, нет влаги, магнитных полей, прямых солнечных лучей).

Что понадобиться для работы

1) Спецпрограмма(ы)

EaseUS Todo Backup бесплатно

Бесплатная и очень практичная программа, позволяющая легко создавать резервные копии всего и вся (документов, папок, дисков и так далее). Программа подкупает своей простотой и надежностью: буквально в несколько кликов мышки можно все устроить (ниже, в статье, я покажу на примерах, как все это делается).

Дополнительные возможности: клонирование диска (в том числе и системного), возможность настройки расписания, создание аварийной флешки (если Windows вдруг не запустится), просмотр и выбор файлов, которые нужно восстановить из резервной копии.

Из недостатков: пока нет поддержки русского языка (хотя разработчики расширяют языковую среду, скоро придет и наша очередь ☺).

2) Флешка или внешний жесткий диск

Разумнее всего сделать резервную копию на каком-нибудь внешнем носителе (который будет спокойно находиться вдали от компа/ноута, и поможет в случае чего).

Сами подумайте — если вы сделаете бэкап на тот же диск, которым пользуетесь — то в случае сбоя (например) — этот бэкап вам не поможет.

Флэш-накопитель или внешний диск (что еще лучше) — должен быть достаточно большим, чтобы вместить все документы и файлы, которые вы хотите сохранить. Допустим, если у вас есть системный диск на 60 Гб и вы хотите сделать его резервную копию, вам понадобится флешка (диск) не менее 80-90 Гб!

Делаем резервную копию диска

Итак, будем считать, что вы уже установили программу. На примере ниже я покажу, как можно сделать резервную копию системного раздела с Windows (чаще всего ведь нужно именно его скопировать).

Первое, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Резервное копирование системы» (резервное копирование системы), расположенную в верхнем меню программы (см скриншот ниже).

Далее необходимо задать ряд параметров:

1. выберите ваш системный диск (цифра 1 на скрине ниже);
2. указать место, куда вы хотите сохранить (цифра 2 на скрине ниже. Лично я всегда рекомендовал и рекомендую сохранять на сторонний носитель, у меня внешний жесткий диск);
3. Имя плана: здесь задается имя резервной копии: оно может быть любым, главное, чтобы вы сами помнили, что вы там сохраняли, например, через месяц или два;
4. Description: описание вашего бэкапа (аналогично предыдущему, может быть любым);
5. Расписание (расписание): если вам нужно делать резервные копии регулярно, вы можете установить его один раз, а затем программа будет делать это автоматически. Кстати, ниже приведен скриншот настроек расписания;
6. Продолжить — кнопка начала операции.

Что касается графика: в программе он сделан достаточно хорошо. Вы можете настроить все в 2-3 клика мыши: укажите, сколько часов вам нужно это сделать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), затем выберите дни и выберите время. В общем, вроде все просто…

После указания основных параметров на следующем шаге программа попросит указать диск (и папку), куда будет сохранена резервная копия (кстати, это будет обычный файл).

После этого программа начнет создавать резервную копию. Обратите внимание на «Estimated Time Remaining» — это оставшееся время работы. В моем случае для диска ~60 ГБ программа заняла около 16-17 минут. Достаточно быстро.

Резервная копия диска готова: теперь в главном окне программы появится название вашей резервной копии, напротив нее кнопка «Восстановить».

Читайте также: Как разделить экран на две части в Windows 10

Резервная копия папок и файлов

Выполняется в принципе так же, как и копирование диска (что и было сделано на предыдущем шаге). Для начала запустите инструмент и нажмите кнопку «Резервное копирование файлов».

Затем необходимо указать:

1. Выберите файл или папку: папки (или даже целые диски), для которых вы хотите создать резервную копию. Например, я выбрал папку «Мои документы» (мои документы);
2. Место назначения: куда сохранить резервную копию (лучше на сторонний носитель);
3. Название и описание можно задать любое (Имя плана, Описание);
4. Расписание (расписание): если надо — ставлю (обычно никогда не указываю — когда решил сделать бэкап, то делаю все вручную ☺);
5. Продолжить — начало операции.

В общем, программа быстро сделала резервную копию моих документов. Кстати, сам файл бэкапа потом можно записать на другой носитель (или даже залить, например, на яндекс диск, куда-нибудь в облако).

Направления!

Облачное хранилище: что, как, зачем? Как подключить облачный диск к Windows, Android — безопасное хранилище файлов в облаке, доступное в любое время и в любом месте

Пример восстановления (и обзор файлов в бэкапе)

А потом вы потеряли файл (или даже папку) и решили восстановить эти данные из резервной копии.

Запустите программу EaseUS Todo Backup и нажмите кнопку «Перейти к восстановлению» (см. «Резервное копирование).

Затем найдите на своем диске, где вы сохранили копию(и), и откройте ту, которая вам нужна.

Перейдите к восстановлению — выберите резервную копию, которую хотите открыть

После этого вы можете увидеть свою резервную копию: папки, файлы, все отображается в виде дерева (понятно и просто). Все, что вам нужно сделать, это отметить папки, которые вы хотите восстановить (цифра 1 на экране ниже), выбрать папку, в которую вы хотите восстановить выбранные данные из копии (цифры 2, 3 на экране ниже), и на самом деле , запустите процесс, нажав «Продолжить».

Видим и задаем параметры: какие файлы и куда их восстанавливать

Через некоторое время папки и файлы восстановятся. Практично и быстро…

Создание и загрузка с аварийной флешки (если Windows не загрузится)

Ну и последнее, на чем хотелось остановиться в этой статье. Рекомендую вам создать еще одну вещь: аварийную флешку, на случай, если Windows вдруг не загрузится. Ведь что-то же должно загрузиться, где нажимаешь кнопку и системный диск восстанавливается ☺!

В этом случае EaseUS Todo Backup позаботится о создании аварийного диска/флешки. Весь процесс очень прост и не занимает много времени (в моем случае это заняло около 10 минут).

Нажмите на инструмент «Утилита» и выберите «Создать аварийный диск).

Далее вам нужно:

1. выбрать создание WinPE-диска (совместимость Linux-версии загрузчика гораздо хуже: у вас может не работать мышь, USB-порты не будут видны при загрузке с этой аварийной флешки);
2. укажите правильную букву флешки (см скрин ниже);
3. нажать кнопку «Продолжить» (начать запись).

Кстати, программа автоматически скачает нужный образ диска с официального сайта Microsoft и запишет его вам на флешку. Достаточно удобно.

Вот как загрузиться с этой флешки и работать с программой EaseUS Todo Backup

Ну и вообще, в большинстве случаев достаточно вызвать так называемое Boot Menu, где можно выбрать устройство, с которого вы хотите загрузиться. Как еще один вариант, вы можете соответствующим образом настроить BIOS (что занимает больше времени и создает некоторые трудности для новичков).

Направления!

Тема настройки БИОСа и вызова загрузочного меню достаточно обширна. Чаще всего достаточно нажать кнопку F2 или Esc или F10 (это самые популярные) сразу после включения ноутбука/компьютера. Но дорогое меню появляется не всегда…

Поэтому, чтобы не повторяться здесь, ниже несколько статей, которые вам помогут!

В зависимости от устройства: вызов загрузочного меню может происходить по-разному: на моем ноутбуке для этого есть специальная кнопка — вы включаете ноутбук, нажав на нее, и появляется нужное меню. Комфортный!

В загрузочном меню должна появиться аварийная флешка (которую мы создали чуть ранее в статье). Выберите его и продолжите загрузку.

Если флешка была записана правильно, проблем с настройками BIOS не было, то вы должны увидеть примерно такое же окно программы EaseUS Todo Backup, как если бы вы запускали ее из-под Windows. Чтобы начать, нажмите кнопку «Обзор для восстановления».

Затем вы увидите список дисков, подключенных к вашему ПК: откройте тот, на котором вы сохраняли резервные копии, и выберите один из них.

Собственно, осталось только запустить восстановление (пример ниже на скриншоте).

Стоит отметить, что если речь идет о бэкапе папки (файлов), то можно и посмотреть содержимое бэкапа, и восстановить не все полностью, а только определенные данные (пример ниже).

Настраиваем расписание в Mac OS и Linux

Команда crontab отвечает за запуск команд по расписанию в Mac OS и Linux. У него много параметров и возможностей, но сейчас нас интересует только одно — как с его помощью запускать нашу команду резервного копирования каждые 10 минут.

Для этого делаем это.

1. В терминале введите команду crontab -e и нажмите Enter.
2. Появится окно редактирования, где необходимо сначала нажать s, а затем вставить следующую строку:

*/10 * * * * rsync -av —delete /Users/mike/Pictures /Volumes/WIN10_64/Pictures

1. Нажимаем сначала Esc, а потом по очереди: wq (двоеточие, потом w, потом q) — это сохранит нашу команду и закроет редактор.
2. Проверяем, что все было прописано командой crontab -l — увидим нашу команду.

Начало команды отвечает за запуск каждые 10 минут — */10 * * * *. Остальные звездочки отвечают за часы, дни, недели и месяцы, а косая черта — за постоянное повторение через каждые несколько минут.

Теперь 6 раз в час наша команда будет запускать и следить за актуальностью бэкапа. Если вам нужно больше команд, просто добавьте новые строки и сохраните все таким же образом.
Сохраните и выйдите из редактора

Мы следим за тем, чтобы наша команда была на месте и расписание было действительным
Чтобы все работало без сбоев, в Системных настройках выберите раздел «Защита и безопасность» → «Доступ к диску». В нем нажмите плюсик, затем ⇧ + ⌘ + G, вставьте /usr/sbin/cron и нажмите Enter. Cron появится в списке, а это значит, что он может выполнять любую задачу с файлами в любое время

Настраиваем расписание в Windows

Самый простой способ сделать что-то по расписанию в Windows — использовать «Планировщик заданий». Это встроенная программа с неудобным интерфейсом, но основные вещи в ней настраиваемые.

Главный минус «Планировщика» в том, что в нем сложно делать большинство служебных задач — приходится заполнять массу полей, настроек и постоянно следить, от имени какого пользователя это делается.

Чтобы запустить планировщик, выберите Пуск → Администрирование → Планировщик заданий.Интерфейс планировщика. Множество настроек, окон, вкладок, полей и меню

Мы пойдем другим путем — воспользуемся программой nnCron Lite. Это аналог crontab для Windows того же Николая Немцова. Загрузите программу и установите ее в папку C:cron, чтобы упростить ее запуск.

Теперь вы должны указать программе, что и как ей запускать. Для этого в нем есть специальный текстовый файл cron.tab — его нужно отредактировать.

Перейдите в папку программы C:cron, найдите там файл cron.tab, откройте его в Блокноте. Логика заполнения такая же, как и в MacOS: сначала указываем звездочками частоту запуска, а потом пишем команду для выполнения. В нашем случае это будет так:

*/10 * * * * nnbackup.exe sync -i C:UsersMikePictures -o F:Pictures -v -da
Щелкните правой кнопкой мыши файл cron.tab и выберите «Блокнот

Содержимое нашего файла в Windows. Сохранить, закрыть