Как редактировать текст в пдф документе: 6 простых способов

Инструкции

Изменение и редактирование PDF-документов

Я предполагаю, что у вас уже есть PDF-документ, который вы хотите отредактировать.

Теперь осталось выбрать софт для его изменения… Ниже я предложу 3 разных продукта — думаю каждый сможет выбрать что-то «по потребностям». Так…

Вариант #1

PDF-менеджер

Это достаточно функциональный PDF-редактор от ros developer. В ней есть все самые необходимые функции для редактирования файлов PDF (кроме того, интерфейс программы не перегружен + любое действие делается в 2-3 клика мыши = т.е максимально просто).

Ниже я рассмотрю несколько примеров.

1) Итак. установка PDF Commander стандартная, не считаю.

Чтобы, например, удалить одну из страниц (или повернуть ее на 90-180 градусов) — нужно открыть документ в PDF Commander и в разделе «Страницы» нажать на функцию «Удалить страницу» (или «Повернуть вправо/влево») слева» соответственно.).

2) Для привязки нескольких изображений, файлов PDF и т.п к одному документу — можно использовать функцию слияния (окно выбора режима работы PDF Commander появлялось при каждом его запуске, см скриншот ниже).

3) Обратите внимание, что при слиянии вы можете добавить любое количество файлов в нужном вам порядке… (именно в такой последовательности, как в окне ниже, они и будут объединены).
4) Для добавления изображений и штампов в документ — есть специальный инструмент «Объекты/добавить изображение» (+ «Объекты/Штамп»).

5) PDF Commander уже имеет в своих шаблонах самые распространенные варианты штампов: например «Получено», «Оплачено», «Копия верна» и т.д. Удобно!

Вариант #2

Свободный офис

Libbre Office — бесплатный функциональный офисный пакет (во многих случаях может заменить MS Office). Устанавливается как на Windows, так и на Linux. Имеет в своем арсенале программу Draw, позволяющую полноценно редактировать файлы PDF (но здесь это на порядок сложнее, чем в предыдущем редакторе).

Кстати, у меня на блоге был пример редактора. PDF в Libbre Office — вот ссылка на эту заметку. Можно отметить, что интерфейс Draw почти не отличается от «старого» MS Word, см скриншот ниже… (разобраться можно!).

Вариант #3

1) PDF-редактор Мовави

Примечание: теперь вместо Movavi PDF Editor на официальном. Сайт предлагает скачать PDFChef (как поведет себя — пока не знаю, все тесты ниже делал на Movavi PDF Editor).

Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать файлы PDF! Хочется отметить невысокие системные требования данного ПО к аппаратному обеспечению, благодаря чему даже на «слабых» офисных компьютерах можно открывать и редактировать файлы PDF в высоком качестве (в цветах высокого разрешения).

Характеристики:

  • присутствуют все основные функции редактирования: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписей, изображений, объединение/разделение документов, преобразование PDF в изображения (и обратная операция);
  • программа открывает и позволяет изменить подавляющее большинство PDF-файлов (даже довольно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие другие программы могут просто зависнуть));
  • низкие системные требования;
  • интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
  • совместим с Windows 7, 8, 10, 11 (32/64 бит).

Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 рублей. (однако до тестирования осталось 7 дней).

Ниже в статье я покажу основные этапы работы с PDF-редактором Movavi.

2) Откройте документ

Я не рассматриваю установку и запуск редактора (здесь они по умолчанию). Чтобы открыть файл PDF — достаточно нажать на одноименную кнопку в первом окне программы. (см скриншот ниже)

Также отмечу, что программа хранит историю ранее открытых файлов, что со временем позволяет быстро находить документы, с которыми вы часто работаете.

Затем укажите папку и файл, которые вы хотите открыть (обычно это стандартное окно проводника…).

Файл должен быть открыт в редакторе. Интерфейс программы в целом стандартный: слева все страницы документа, посередине — сам документ.

Теперь вы готовы редактировать…

3) Поверните страницы на 90-180°

Так что я не случайно открыл свой документ…

В нем часть страниц сканировалась в горизонтальном положении, а мне нужно все в вертикальном положении (примечание: «перекос» специализированного ПО сканера, идущего в комплекте с драйверами, автоматически форматирует макет документа при сохранении в PDF).

Чтобы не искать каждую «неправильную» страницу в обычном режиме просмотра, рекомендую зайти в обзор всех страниц (для этого нажмите на кнопку «Страницы», см скриншот ниже).

Затем вы просто щелкаете правой кнопкой мыши по страницам, которые хотите повернуть, и выбираете нужное направление (влево, вправо, на 180 °).

Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моих документах становятся вертикально ориентированными (см пример ниже).

Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите кнопку «Назад» на панели (см скриншот ниже).

Учтите, что поворачивать страницу можно и в меню слева (единственный момент: не очень удобно их здесь «искать…).

4) Удаление и вставка страниц, изображений

Что касается удаления страницы, то здесь все просто: сначала выберите страницу в меню слева, затем щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в меню «удалить» (пример ниже).

Вы также можете использовать клавишу Delete.

Когда дело доходит до вставки новых страниц (и изображений) в документ, это несколько интереснее. Сначала вам нужно перейти на вкладку «Страницы».

Затем нажмите кнопку «Пустая страница» на боковой панели справа.

Обратите внимание, что у вас будет одна пустая страница в конце документа. Смотрите скриншот ниже.

Перетащив мышкой эту пустую страницу, вы сможете переместить ее в нужную часть документа. Я, например, вставил вместо первой страницы (кстати, таким же образом можно сортировать весь документ, переключать страницы и перемещать их в нужное место).

Для вставки изображения (изображения): перейдите на нужную страницу, выберите в верхнем меню пункт «Добавить изображение». Затем открывается меню проводника, где можно выбрать нужный.

Например, в отредактированную инструкцию я включил скриншот, как посмотреть характеристики ПК (особенно температуру HDD). Пример ниже.

5) Объединить 2 документа в 1

Тоже довольно типичная задача (особенно неприятная, когда один документ состоит из 3-4 и более файлов PDF). Как собрать их все в один?

Способ №1

Сначала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим просмотра всех страниц (см скриншот ниже).
Затем нажмите «Добавить файлы» в меню справа и выберите документ, который хотите добавить.

Все страницы добавленного документа будут помещены в конец открытого документа (извините за тавтологию). Таким образом, мы фактически «склеиваем» два документа в один.

Последовательно добавляйте все «маленькие» документы — у вас получится собрать из них один такой «большой», какой вы изначально хотели…

Способ №2

Этот вариант проще. После запуска программы достаточно нажать кнопку «Объединить файлы» (в правой части стартового окна).

Затем в появившееся одновременно окно можно добавить десяток файлов: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл вам просто нужно расположить страницы в правильном порядке и сохранить его.

Читайте также: На каких частотах работает Wi-Fi: как определить длину волны сети роутера

Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК

Лучший вариант для редактирования PDF-файлов — специальные редакторы. Так как они созданы специально для этого формата, то сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок. Вы можете выбрать программу для работы с форматом pdf из нашего рейтинга, и ниже мы рассмотрим три самых популярных варианта.

Редактирование текста в PDF Commander

PDF Commander — универсальная программа для ведения PDF-документации: в ней можно просматривать документы, изменять их, создавать новые проекты, конвертировать формат, читать электронные книги. Приложение также позволяет выполнять различные операции с содержимым: размывать текст в PDF, скрывать ненужные или важные данные, добавлять новую информацию и т д. Давайте посмотрим, как здесь работает редактирование текста PDF.

Копирование

Программное обеспечение позволяет копировать любой контент в буфер обмена. Для этого выберите нужный отрывок и щелкните правой кнопкой мыши. В разделе параметров нажмите «Копировать». Теперь вы можете вставить скопированный фрагмент в любую программу и продолжить работу там.

Экспорт

Если вам необходимо обработать большой объем, информацию можно сохранить отдельно в формате txt. Чтобы преобразовать полный PDF-документ, разверните пункт «Меню» и выберите «Инструменты» — «Извлечь текст».

Если вы хотите экспортировать информацию с одного листа, щелкните правой кнопкой мыши в столбце навигации слева и выберите «Экспортировать страницу».

Скрывать

В программе можно скрыть текстовый фрагмент несколькими способами: заблокировать область, размыть или замазать.

Способ 1: скрыть область

В первом случае фрагмент полностью вырезается, а вместо него появляется пустая область. Это хороший вариант, если вы хотите наложить другую информацию, например, исправление ошибки. Для этого выберите инструмент «Скрыть область» и нарисуйте прямоугольник над выделенным фрагментом.

Способ 2. Размытие

Функция подойдет, например, если абзац находится на изображении и его нельзя вырезать. Чтобы размыть его, выделите соответствующую кнопку и обведите дополнительную информацию.

Способ 3. Крышка

Эта опция покрывает все выбранные слова черными линиями. Этот тип редактирования подходит, например, если вы проверяете сводку, отчет и т д и хотите показать, что этот абзац здесь не нужен. Для поиска перейдите на вкладку «Безопасность», выберите данные и нажмите «Размазать».

Добавить и настроить

Что делать, если вам нужно изменить определенную область текста, например, если вы допустили ошибку или опечатку? Для этого скройте эту область и нажмите на «Текст». Нажмите на лист и начните вводить информацию.

В верхней панели появятся дополнительные настройки: шрифт, размер, цвет, выравнивание, стиль письма. Чтобы воспользоваться настройками, нажмите на них мышкой. После этого вы можете переместить созданный блок или изменить его размер. Возьмите его и переместите, растяните или уменьшите.

Теперь вы знаете, как исправить текст в PDF-документе в этом редакторе. Как видите, программа предоставляет достаточно возможностей практически для любого вида редактирования.

Редактируем текст в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro автоматически распознает текстовую информацию на страницах PDF, если они не состоят из изображений. Эта функция позволяет работать с текстовыми данными на расширенной основе: удалять текст в PDF, вырезать целые абзацы и т д. Рассказываем, как редактировать текст в файле PDF.

  1. Загрузите PDF-файл в Acrobat для обработки и выберите «Редактировать» в столбце справа».
  2. Справа появится окно с опциями. Чтобы изменить текст, выделите его курсором и выберите соответствующие настройки.
  3. Если вам нужно что-то удалить, точно так же выделите ненужные фрагменты и удалите их клавишей Del.

Иногда при изменении выбора Acrobat выдает сообщение об ошибке, когда вся страница становится полностью белой.

Изменяем текст в PDF-XChange Editor

Редактор PDF-Xchange включает в себя модуль распознавания, позволяющий пользователям изменять любые фрагменты текста. Небольшим недостатком софта является отсутствие интуитивно понятного управления. Если вы не знаете, как исправить текст в документе PDF, выполните следующие действия:

  1. Загрузите макет PDF в программу и на панели управления вверху найдите кнопку «Редактировать».
  2. Разверните параметры, нажав на галочку, и выберите «Текст».
  3. Наведите курсор на блок, который хотите исправить. Нажмите на него, чтобы вокруг него появилась синяя рамка.
  4. Выделите фразы и слова, которые вы хотите удалить или отредактировать, либо ввести новые данные.

PDF-XChange Editor можно использовать как бесплатное программное обеспечение, но в этом случае будет использоваться водяной знак.

Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно: 2 сервиса

Онлайн-редакторы PDF не требуют установки и не нагружают компьютер, к ним можно получить доступ с любого устройства. Однако такие сервисы накладывают ограничение на размер и количество обрабатываемых объектов. Давайте рассмотрим, как изменить текст документа PDF онлайн с помощью популярных сервисов.

PDF24

PDF24 Tools — это веб-сайт, который объединяет инструменты для создания, изменения и преобразования PDF-документов. Сайт позволяет решать задачи разной сложности: добавление изображений, текста, конвертация форматов и так далее

  1. В списке инструментов веб-сайта выберите функцию «Редактировать» и загрузите файл со своего компьютера, Dropbox или Google Drive.
  2. Если вы хотите скрыть определенную область, используйте функцию «Добавить фигуру». Выберите прямоугольник и перетащите его в область, которую хотите скрыть.
  3. Установите параметры отображения: установите белый цвет и удалите линию.
  4. Чтобы вставить текстовый блок, нажмите на букву Т. Задайте настройки: размер и шрифт, стиль. Эти параметры необходимо задать перед печатью информации, иначе они не будут применены к новому объекту.
  5. Для экспорта используйте значок дискеты на панели управления.

iLovePDF

iLovePDF — еще один сайт для тех, кто не знает, как исправить текст PDF онлайн бесплатно. Используя этот ресурс, пользователи могут выполнять различные действия с электронными документами: вставлять текст в PDF, вставлять штампы и изображения, создавать пустые страницы, снимать защиту и так далее

  1. В списке инструментов сайта вы найдете функцию редактирования и загрузки файла PDF на сервер с компьютера или из облачного хранилища.
  2. После загрузки файл откроется в редакторе. Найдите лист, который вы хотите исправить, используя панель навигации слева.
  3. Чтобы скрыть ненужные области, используйте опцию добавления формы. Выберите прямоугольник и выберите правильный цвет. Растяните новый элемент так, чтобы он скрыл ненужную область.
  4. Добавьте текстовую информацию, щелкнув значок в форме буквы А. Выберите соответствующие параметры отображения на панели настроек: шрифт, размер, цвет, прозрачность и т д

Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы

Если вы не знаете, как отредактировать текст в pdf файле бесплатно без специальных программ, вам на помощь придут текстовые редакторы. Поддержка формата реализована в Microsoft Office с 2013 года, также эта опция доступна в офисном пакете Libre Office. Однако у метода есть недостатки:

  • Libreoffice неправильно распознает слои, из-за чего структура макета сбивается, а содержимое перекрывается другими блоками.
  • Word не очень удобен для графики — если в макете есть изображения, изменение содержимого вокруг них нарушит форматирование стилей.
  • Текстовые редакторы не подходят для проектов с большим количеством медиа и плохо распознают таблицы. Сложные проекты, такие как презентации, резюме, портфолио и т д., развалятся, если вы попытаетесь изменить их в Word или Libre.

В целом офисные приложения вполне подходят для работы с макетами в 1-2 листа без стилей оформления.

Оцените статью
Всё о компьютерах
Adblock
detector