Где заполучить облачный диск?

Что такое облачное хранилище?

Во-первых, давайте определимся, что это за услуга. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделенного дискового пространства на внешнем сервере компании, предоставляющей подобные услуги.

Другими словами, в каком-то смысле это можно назвать своеобразной виртуальной флешкой, на которой размещается определенный объем данных. Но если вам постоянно нужно носить с собой USB-устройство для доступа к загружаемой информации, к такому сервису (например, облаку Mail.Ru или соответствующему сервису Google) можно получить доступ как с компьютера, так и с мобильного устройства. То есть файлы синхронизируются в самом облаке, и просмотреть или скачать их можно только введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не нужно).

О том, как пользоваться облаком, уже много написано. Теперь давайте учтем некоторые основные моменты, а также рассмотрим самые простые принципы их использования, и подробно объясним ситуацию.

Как работает облако по протоколу WebDAV

Протокол WebDAV — это расширение HTTP, позволяющее управлять файлами на удаленном веб-сервере. Если облачный сервис поддерживает этот протокол, вы можете установить сетевой диск и использовать хранилище как обычную папку на компьютере. К такой папке будут иметь доступ все сотрудники — вы сможете вместе работать над всеми файлами.

Работу через WebDAV поддерживают многие облачные сервисы, например VK WorkDisk. Если вы активируете протокол, все документы на сетевом диске сразу обновляются в облаке и не занимают место на компьютере. Это экономит время, особенно когда вам нужно передать терабайты информации между отделами.

Кроме того, вы можете настроить автономный режим. В этом случае вам понадобится память компьютера, но вы сможете работать с облаком без доступа к сети. При подключении к интернету все измененные файлы автоматически синхронизируются с сохранением.

Сетевой диск по протоколу WebDAV выглядит как обычная папка, при этом все файлы в ней доступны для всей компании

Зачем подключать протокол WebDAV

Делитесь файлами быстрее. С протоколом WebDAV все данные будут храниться на одном общем сетевом диске. Сотрудникам даже не нужно открывать браузер, чтобы переместить файл с компьютера в облако и скопировать ссылку на документ — вся информация появится в папке на рабочем столе. Скачивание файлов из интернета, напротив, тоже можно настроить так, чтобы они сразу попадали в папку хранилища.

Просто перенесите файлы с рабочего стола в папку, подключенную к сетевому диску — они автоматически появятся в облачном хранилище

Совместная работа над файлами даже во время перелетов и командировок. Иногда вам нужно получить доступ к документам в автономном режиме. Затем сетевой диск можно перевести в автономный режим — тогда все данные из облака будут храниться на компьютере и будут доступны в любой момент. При появлении интернета все изменения в файлах автоматически появятся в облаке.

Как подключить облако по протоколу WebDAV

Похоже, подключение к сетевому диску по протоколу WebDAV — задача для программистов. Но на самом деле это может сделать любой, если воспользуется инструкцией.

Давайте узнаем, как подключить облако VK WorkDisk к компьютеру с Windows:

1. Откройте проводник».

2. Пролистайте галерею и следуйте инструкциям в подписях под изображениями.

В верхней панели нажмите «Подключить сетевой диск». В открывшемся окне нажмите на надпись «Подключиться к веб-сайту, на котором можно сохранять документы и фотографии». Отметьте надпись «Выбрать другое сетевое расположение» и нажмите «Далее». В верхней панели нажмите «Подключиться к сетевому диску»

3. Введите имя сетевого диска и нажмите «Далее».

4. Нажмите Готово. Сетевой диск будет доступен в Проводнике».

VK WorkDisk — удобное хранилище с фиксированными платежами в рублях, серверами в России и высоким профилем безопасности. Услуга имеет гибкие цены для компаний разного размера. Если ни один из готовых пакетов вам не подходит, вы можете оставить заявку на сайте и подобрать индивидуальное решение для своей компании.

Самые популярные сервисы

Само собой разумеется, что изначально, чтобы пользоваться такими хранилищами, нужно определиться с поставщиком услуг, то есть подобрать для себя наиболее подходящий сервис хранения информации.

Таких сервисов сегодня много. Наиболее популярны следующие:

• Дропбокс.
• Небесный драйв.
• Облако Mail.Ru.
• «Яндекс.Диск».
• Гугл Диск (Google Диск).
• Apple iCloud и iCloud Drive.
• OneDrive и так далее

Прежде чем понять, как использовать каждый тип облака, следует отметить, что эти службы несколько отличаются друг от друга. Дело в том, что к некоторым сохранениям можно получить доступ исключительно с компьютерного терминала, а другие предполагают синхронизацию как компьютеров, так и мобильных устройств. Иногда может понадобиться специализированное приложение, играющее роль своеобразного проводника, иногда достаточно просто браузера.

То же самое касается бесплатного дискового пространства, выделенного для хранения ваших файлов, а также оплаты дополнительного места на внешнем сервере. В любом случае, большинство сервисов очень похожи друг на друга.

На что следует обратить внимание перед началом работы?

Теперь давайте рассмотрим некоторые важные моменты, без которых не может быть и речи об использовании облачных сервисов.

Самое первое и самое главное – это предварительная регистрация, причем в некоторых случаях совершенно неважно, будет ли она производиться через интернет с помощью обычного браузера или специального компьютерного или мобильного приложения. Весь процесс занимает несколько минут.

Мобильные устройства с установленными операционными системами выгодно отличаются от стационарных систем. Дело в том, что при первом включении для доступа к некоторым расширенным функциям или магазинам типа AppStore или Google Play (Play Market) система изначально предлагает создать учетную запись (зарегистрированный адрес электронной почты и пароль). При этом на смартфоне или планшете уже предустановлено приложение для работы с облачными сервисами. Для удобства можно установить их десктопные аналоги на компьютер или ноутбук (хотя доступ можно получить и через веб-браузер).

Выделяемое дисковое пространство

Еще одним важным моментом является количество места на диске, которое изначально получает пользователь в бесплатной версии. Как правило, объем на разных сервисах варьируется от 5 до 50 ГБ. Если этого недостаточно, нужно увеличить объем хранилища и заплатить за это определенную сумму, включающую в себя стоимость получения большего объема и поддержания его в течение определенного периода использования, который, кстати, тоже может быть разным.

Общие принципы

Что же касается того, как использовать облако в широком смысле, то здесь все достаточно просто. После регистрации пользователю остается только добавить в хранилище папки и файлы, контакты и многое другое.

При этом в разделе настроек он может добавить друзей, которые вместе с ним будут загружать файлы на сервер или редактировать их (самый простой пример — Dropbox). Часто новые пользователи могут использовать свои собственные пароли для входа в систему.

Но вот что интересно. Когда вы устанавливаете на свой компьютер специальную программу, доступ к файлам в облаке происходит намного быстрее, чем при запуске того же браузера. То же самое можно сказать и о синхронизации. Достаточно поместить файлы в папку приложения, и синхронизация будет выполнена сразу для всех пользователей, имеющих права доступа к сервису. Рассмотрим самые популярные репозитории.

Облако Mail.Ru

Итак, как было сказано выше, предварительно необходимо создать почтовый ящик, после входа в который облачный сервис появится на верхней панели вкладки проекта. Это облако Майл. Как это использовать? Простой как пирог.

Изначально предлагается 25 ГБ дискового пространства. Загрузка файлов осуществляется с помощью соответствующей кнопки, которая может добавить сразу несколько объектов. Ограничение распространяется только на размер загружаемого файла — он не должен превышать 2 ГБ.

Перед началом загрузки вы можете воспользоваться дополнительными функциями, такими как создание новой папки, после чего вы сможете так же легко перемещать и удалять файлы. Обратите внимание, что в нем нет «корзины», как в том же сервисе Яндекс, поэтому восстановить удаленную информацию не получится.

Функция создания, просмотра или редактирования файлов может оказаться очень полезной. Допустим, у нас есть документ Word (или он создан прямо в репозитории). Изменить его прямо в облаке так же просто, как если бы пользователь запустил редактор на компьютере. По окончании работы сохраняем изменения, после чего снова происходит синхронизация.

Вы можете использовать процесс прямой загрузки для загрузки, но если вы хотите поделиться файлом с другом, у которого нет доступа к сервису, вы можете просто создать ссылку (для этого есть специальная кнопка) и отправить ее по электронной почте.

«Яндекс»-облако: как пользоваться?

С сервисом Яндекс дела обстоят в принципе практически одинаково. Функциональный набор в целом мало чем отличается.

Но разработчики этого сервиса считали, что пользователь может удалить файлы совершенно случайно. Тут на помощь приходит так называемая «Корзина», куда добавляется информация при удалении. Он работает как стандартный сервис данных. Правда, на нем нельзя использовать средства восстановления данных, если они уже удалены из корзины. Тем не менее, функция весьма полезна.

Хранилище Google Drive

Теперь давайте перейдем к другому мощному сервису под названием Google Cloud. Как использовать Google Диск? Принципиальных отличий по сравнению с другими сервисами нет. Но здесь вы можете получить доступ как с мобильного устройства (встроенный сервис), так и с помощью инструмента, установленного на компьютере (не говоря уже о входе через браузер). С телефоном или планшетом все просто, давайте посмотрим на компьютерную программу.

Предположим, что учетная запись уже создана. После активации пользователь получает 5 ГБ дискового пространства. Увеличение до 25 ГБ будет стоить около 2,5 долларов США. Устанавливаем приложение на компьютер, после чего на рабочем столе появляется служебная папка (она появляется и в Проводнике).

Как уже понятно, достаточно поместить файлы в эту директорию и синхронизация произойдет. Во время работы программа «висит» в трее в виде значка. Правый клик вызывает дополнительное меню, где можно посмотреть доступный объем для скачивания файлов, сделать персональные настройки, расширить место для хранения, выключить и т.д.

Здесь стоит особо отметить один момент. Как оказалось, копирование файлов в папку программы на компьютере и последующая загрузка их из облака на мобильное устройство происходит намного быстрее, чем подключение гаджета к компьютеру и последующее копирование с помощью Windows.

Сервисы iCloud и iCloud Drive

Наконец, давайте посмотрим, как использовать облако Apple. Есть две службы (iCloud и iCloud Drive), которые предварительно установлены на вашем iPhone или iPad в зависимости от версии операционной системы, установленной на устройстве.

По сути, iCloud Drive — это обновленная версия iCloud, и для корректной работы следует учитывать, что мобильное устройство должно соответствовать указанным техническим требованиям: iOS 8 на самом устройстве. Компьютер — с Windows 7 и более поздних версий с расширением iCloud для Windows или компьютерный терминал с Mac OS X 10.10 или OS X Yosemite.

Изначально, после входа в сервис, там будут появляться папки, созданные по умолчанию. Их количество может меняться в зависимости от настроек компьютера и клиента на мобильном устройстве. Как пользоваться облаком на айфоне В принципе ничего сверхъестественного в этом нет. Достаточно запустить приложение на гаджете (перевести бегунок запуска во включенное состояние) и авторизоваться под своей учетной записью. Другое дело, когда ввод должен быть с компа. Тут надо воспользоваться меню настроек самой программы и выбрать то включение, которое уже есть.

Но есть и подводные камни. Например, открыть документ MS Office для редактирования можно будет только после того, как система конвертирует его в формат iWork. Некоторые проблемы возникают при передаче файлов.

В отличие от того же сервиса Mail.Ru, где предлагается генерировать ссылку на файл, здесь файл можно отправить только по почте, в виде сообщения или через сервис AirDrop. В некоторых случаях, чтобы не заниматься такими вещами, можно зайти в раздел Страницы, и уже в нем поделиться сообщением через iCloud. Не очень удобно.

Еще один минус — довольно низкая скорость синхронизации (это признают все). И еще один, самый неприятный момент. Если вы мигрируете с iCloud на iCloud Drive, не обновив все устройства до необходимой конфигурации, данные в старом облаке будут просто недоступны, так что будьте осторожны.

Где заполучить облачный диск: лучшие сервисы

С популяризацией облачных хранилищ сервисов такого типа становится все больше. Многие пользователи просто гонятся за количеством места, отведенного под файлы…

А пока я бы также рекомендовал выбирать надежные и проверенные временем компании. Да и пользоваться диском с высокой скоростью доступа (хоть и меньшей) удобнее, чем с медленным.

Вот лучшие…

Яндекс диск

Один из самых популярных облачных сервисов от Яндекс. У многих пользователей также уже есть почта от этого сервиса, а значит проблем с подключением к диску не возникнет.

Основные преимущества:

1. высокая скорость доступа;
2. достаточно вместительный диск (на момент публикации статьи дают 15 Гб сразу после регистрации);
3. когда вы записываете и загружаете фотографии со своего смартфона, они дают вам дополнительные 32 ГБ места!
4. есть возможность автоматически загружать фото с телефона на яндекс диск;
5. на яндекс диске можно просматривать и редактировать документы Word, Power Point (примечание: презентации) и Excel (без надстроек), редактировать и улучшать изображения (также без дополнительного редактора и знаний — все работает автоматически и рассчитано на неподготовленного пользователя);
6.  вы можете легко и быстро поделиться своими фотографиями с другими пользователями (например, просто поделиться файлом и отправить им ссылку (можно даже поставить пароль, чтобы скачивать могли только избранные));
7. вместе с диском — на ПК будет установлена ​​удобная программа с мини-редактором для быстрого создания скриншотов.

Кстати, дальнейшее описание и настройку облачного диска я покажу, только на примере Яндекс диска. В принципе, со всеми сервисами работа построена одинаково…

Облако@mail.ru

Аналогичный сервис облачных дисков от Mail.ru (известный почтовый сервис). Кстати, если следовать всем рекомендациям сервиса, вы получите целых 100 ГБ дискового пространства (фактически в день публикации статьи)!

Основные преимущества:

1. файлы на диске доступны со смартфона и компьютера;
2. высокая надежность размещаемых файлов;
3. возможность автоматической загрузки фотографий с телефона;
4. полная интеграция с электронной почтой (очень удобно, например, прикреплять файлы к письму прямо с облачного диска!);
5. возможность быстрого обмена файлами с другими пользователями в Интернете.

Гугл Диск (Google Диск)

Тем, кто пользуется услугами (например, почтой) от Google, пригодится Google Диск. После регистрации вы получаете 15 Гб места для хранения всех файлов: фото, видео, архивы и т д. Если места недостаточно, его можно значительно расширить, за небольшую дополнительную плату!

Особо хочу отметить, что получив такой диск от Google, вам даже не нужно устанавливать Word и Excel на свой компьютер — ведь вы можете редактировать и создавать файлы в этом формате прямо с Google Диска.

Cloud Drive от Google тесно интегрирован с другими сервисами этой компании. Например, вы можете легко прикреплять файлы и отправлять их по почте. В целом хороший конкурент первым двум сервисам.

Сбер диск

Довольно неплохой сервис от Сбера (появился недавно). 15 ГБ бесплатно. Есть мобильные приложения для iOS и Android.

Характеристики:

1. есть платный тариф — 249 рублей за 1 ТБ (на данный момент);
2. возможность автоматически заливать файлы с телефона на диск Сбера (тем самым «разгружая» память вашего устройства!);
3. есть возможность совместной работы с документами;
4. резервное копирование контактов на ноутбуке (актуально для телефона);
5. максимальный размер загружаемого файла 10 ГБ.

Дропбокс

Сервис предлагает облачное хранилище с 2007 года (старше многих конкурентов). По сравнению с ними он предоставляет гораздо меньше места в бесплатной версии, всего 2 Гб. Но вы можете расширить пространство, следуя рекомендациям разработчиков, или получить 1 ТБ места (или больше) за относительно небольшую плату в месяц (~$8). Наверное, сложно найти такое огромное количество места для хранения, если, например, вы хотите сделать резервную копию всего жесткого диска.

В остальном сервис аналогичен предыдущим: есть все те же вещи для скачивания, синхронизации, работы с документами и т.д. Кстати, сервис полностью поддерживает русский язык.

одна станция

Услуга One Drive предоставляется известной компанией Microsoft. В бесплатной версии вы получите диск на 5 ГБ. Но за ~2500 рублей в год можно получить диск размером 1 ТБ (1000 ГБ). Согласитесь, что имя такое вместительный диск, можно переносить и работать с сотнями фото и видео.

Работать с диском можно практически с любого устройства: на ПК, компьютерах Mac и устройствах с Android и iOS. Вы можете работать с файлами из Word, Excel, PowerPoint и OneNote как один или несколько пользователей одновременно. Согласитесь, что намного проще и быстрее создавать документы в 2-3.

Кстати, в OneDrive фотографии, загружаемые в сервис, автоматически помечаются тегами в зависимости от того, что на них запечатлено. Благодаря этому, используя альбомы в OneDrive, вы сможете легко их систематизировать и быстро найти нужные прямо сейчас фотографии (отличная вещь для тех, у кого много фотографий).

Читайте также: Как узнать сколько ядер в процессоре компьютера (ноутбука)

Подключение Яндекс-диска (облака) к Windows и Android

И тогда я буду считать, что ваша электронная почта уже зарегистрирована. Теперь самый простой способ подключить накопитель и в Windows, и в Android — установить специальные приложения. Делается это стандартно и просто, поэтому подробного описания не привожу. Ссылки для скачивания этих программ приведены ниже.

После установки приложения на ПК/ноутбук — в «Мой компьютер» вы увидите ссылку на «Яндекс.Диск» (как на скриншоте ниже). Теперь вы можете загружать туда любые свои файлы и папки.

Яндекс диск в моем компе

Пожалуй, единственный минус: для доступа к своим файлам на таком диске нужен интернет (и желательно быстрый).

На смартфоне после установки приложения вы увидите ссылку на «Диск», которая откроется, с помощью которой вы сможете сразу получить доступ к своим файлам. Кстати, для установки приложения на смартфон Яндекс предоставляет 32 Гб!

Теперь файлы с компьютера (ноутбука) можно передать на телефон (и наоборот) за считанные минуты (не нужно скачивать и устанавливать какие-либо драйвера на телефон). Комфортный!

Как сетевого диска

Кстати, в Windows облачный диск Яндекса можно подключить как обычный сетевой диск (без установки дополнительного ПО). Это очень полезно в некоторых случаях.

Как это сделать:

1. Аккаунт настраивается на Яндексе (как обычно) чтобы был логин и пароль;
2. Затем вам нужно открыть проводник в Windows (Win + E), в левой части нажать правой кнопкой мыши на «Сеть» и выбрать в меню пункт «Подключиться к сетевому диску…» (как в примере ниже);Подключить сетевой диск
3. Далее введите адрес в строку «папка»: https://webdav.yandex.ru и нажмите «готово».Папка подключения
4. Затем введите свой логин и пароль от своего аккаунта и нажмите ОК (кстати, обратите внимание, что вводить его нужно без «@yandex.ru» и прочих окончаний).Логин и пароль
5. Потом, если все прошло хорошо,Сетевой диск был подключен

Как делиться файлами с друзьями, как передавать файлы

В общем, когда вы подключаете, например, смартфон к Яндекс диску и имеете Wi-Fi соединение, все фото все равно будут автоматически синхронизироваться и загружаться на облачный диск. Ниже приведен список часто встречающихся проблем.

Перенос файлов или фотографий между смартфоном и ПК

В общем, все очень просто:

1. Сначала вы найдете на своем смартфоне (например Android) фотографии, которые необходимо загрузить на облачный диск, выберите их (цифра 1 на скрине ниже). Затем нажмите кнопку поделиться (цифра 2 на скрине ниже), и выберите в списке «Яндекс диск» (цифра 3 на скрине снизу).Как поделиться файлами со смартфона
2. Затем выберите папку на Яндекс диске, куда вы хотите загрузить файлы и нажмите кнопку «Загрузить».Куда залить файлы на яндекс диск
3. Собственно, нужно просто открыть Проводник, затем зайти на Яндекс диск и посмотреть папку, в которую вы сохранили файлы. Практично и быстро!

Перенос файлов со смартфона или ПК на «чужой» смартфон или ПК

Если вам нужно передать фотографии или файлы другу, знакомому, родственнику, вы можете поделиться ими и предоставить ссылку для их скачивания.

Для этого нужно открыть проводник Windows и зайти на Яндекс диск. Затем найдите файл или папку, к которым вы хотите предоставить доступ. В моем примере я выбрал файл.

Просто кликните правой кнопкой мыши по нужному файлу и в контекстном меню выберите «Яндекс станция — скопировать общедоступную ссылку».

Теперь эту ссылку можно отправить (например по почте, в виде смс, в скайпе, в вайбере и т.д.) тому человеку, который в ней нуждается, и он сможет скачать файл(ы).

Скопировать общедоступную ссылку

Если вы хотите узнать, на какие файлы у вас есть ссылки, или со временем хотите удалить ссылки на скачивание тех или иных файлов, то просто зайдите на Яндекс Диск, откройте пункт «Ссылки» в меню слева, и вы увидите список файлы, которыми вы поделились с кем-то раньше. На этой вкладке вы можете удалить все, чем вы поделились ранее.